2023/2/5文件編制規范InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd

2023/2/5InspurgroupContent目錄Ⅰ.封面Ⅱ.Logo的使用Ⅲ.頁面設置Ⅳ.頁碼設置Ⅴ.正文結構Ⅵ.關于字體Ⅶ.關于色調Ⅷ.最終確認的重要性2023/2/5InspurgroupⅠ.封面統一采用該封面樣式，最上方為公司名稱，中間為報告課題名，下面為公司的Logo。InspurCommunicationInformationSystemsCo.,Ltd

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2023/2/5InspurgroupⅡ.Logo的使用在有客戶單位的情況下，客戶單位的Logo應置于左下方，本公司的Vision和Logo應置于右下方使用，對于其他Logo的添加可以靈活掌握。在沒有客戶單位的情況下，本公司的Vision應置于左下方，Logo則應置于右下方使用。2023/2/5InspurgroupⅢ.頁面設置各級目錄的字體大小、位置、編輯方法必須依照以下規定：一級目錄：字體20號，加粗，置于左上角，在母板中制作，單擊文本框進行編輯二級目錄：字體18號，加粗，置于右上角，無法在母板中反映，只能復制使用三級目錄：字體16號，加粗，置于概述部分上方左上角、一級目錄正下方（概述部分位置不變）頁面大小：頁面設置時，統一使用A4用紙，注意請不要選擇“在屏幕上顯示”一項。（否則幻燈片互換時會出現錯位）2023/2/5InspurgroupⅣ.頁碼設置1.發表時若沒有頁碼表示，提問時就沒有辦法指出特定頁。2.要把當前頁碼與整體頁碼同時標記，否則就無法知道當前發表的進程，容易使聽眾失去耐心。第一類

:沒有表示頁碼?傻瓜或放棄社會生活的人制作的文檔11第二類

:只表示當前頁碼?初學者或專業人士（Generalist）制作的文檔11/48第三類

:當前頁和整個頁碼同時表示時?成功制作的文檔2023/2/5InspurgroupⅤ.正文構成根據全球性咨詢公司麥肯錫發表的文檔實用技巧構成要素和其含義如下：①②③④⑤⑥①概述

16 簡潔記述圖表所顯示的核心信息的文章②標題

14 作為概括圖表所顯示信息的語句，

多為分析名③圖表

12 概述信息雖明確記述了發表的論點,

但大部分為抽象的詞語，

因此是圖表上顯示

的事實數據（Fact-baseData）使報告具有說服力④頁腳

10 有關圖表顯示的信息的補充性注釋⑤資料

來源

10 顯示引用資料的出處，成為可信度的指標⑥頁數. 12 頁數.是以當前頁/整體頁碼形態顯示字體大小▼2023/2/5InspurgroupⅥ.關于字體包含題目在內的所有字體都應按以下規格使用，只有在提案等特殊情況下才可以使用其它字體。1.常用的字體

中文部分：英文部分：這種字體筆畫橫平豎直、橫細豎粗，字形規整大方，醒目易讀，較符合中國人的審美習慣，所以普遍使用字形比較接近宋體,

常規使用字體規格使用該字體的優越性宋體Arial2023/2/5InspurgroupⅥ.關于字體打印的報告文檔，最小字體可容許到

8號字。用于投影或者幻燈時，最小字體也要設置成14號以上，最好應用16號以上的字體。2.字體大小

10號

:什么時候也不要使用

小于10號的字體

12號

:通常

12字體為

最小字體

14號

:14號為基本字體

16號

:應用激光投影儀的發表時最好采用16號以上字體2023/2/5InspurgroupⅥ.關于字體基本上只選擇或設置為偶數號字體。相鄰奇偶號字體在大小上沒有多大區別，混用會使傳達意思混亂而且文檔也會顯得雜亂無章。3.應用偶數號字體12號14號16號18號20號22號能感覺到大小變化不同的字體大小意思傳達簡單12號13號14號15號16號17號18號19號20號大小變化微小

不同字體大小意思傳達混亂偶數奇數字體大小混用只用偶數號字體2023/2/5InspurgroupⅦ.關于色調使用很多色調或使用基本色系的色調會給人一種混亂、過于強烈、庸俗的感覺，因此最好使用無色彩的或者柔和色系的色調。1.色調的選擇禁忌色調黃色、紅色、藍色等基本色系?給人一種過于強烈和庸俗的感覺推薦色調無色彩或柔和色系?給人一種安定感2023/2/5InspurgroupⅦ.關于色調制作的文檔要給人細致整齊的感覺。2.色調變更事例混亂感覺的文檔細致整齊感覺的文檔變更后2023/2/5InspurgroupⅦ.關于色調采用低彩度的單色調來增強視覺效果，統一使用固定的色調，以此來提升品牌認知度。3.色調的統