ICS37080

A14.

中華人民共和國國家標準

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

電子存檔第1部分為保存電子信息

:

針對信息系統設計和運行的規范

Electronicarchivin—Part1Secificationconcerninthedesinandthe

g:pgg

operationofaninformationsystemforelectronicinformationpreservation

(ISO14641-1:2012,IDT)

2017-05-12發布2017-12-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

一般特點和需求級別

4……………………4

通用規范

5…………………6

存儲介質的考量

6…………………………12

使用可移動介質的系統

7…………………13

使用邏輯介質的系統

8WORM…………14

使用可重寫介質的系統

9…………………14

檔案捕獲

10………………15

檔案管理活動

11…………………………22

信息系統評估

12…………………………23

可信第三方檔案活動

13…………………25

服務提供者

14……………27

附錄資料性附錄檔案政策

A()…………29

附錄資料性附錄檔案實踐聲明

B()……………………30

附錄資料性附錄一般服務條件

C()……………………31

參考文獻

…………………32

Ⅰ

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

前言

電子存檔包括如下部分

GB/T33716《》:

第部分為保存電子信息針對信息系統設計和運行的規范

———1:;

———……。

本部分為的第部分

GB/T337161。

本部分按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本部分使用翻譯法等同采用電子存檔第部分為保存電子信息針對信息系

ISO14641-1:2012《1:

統設計和運行的規范英文版

》()。

與本部分中規范性引用的國際文件有一致性對應關系的我國文件如下

:

電子成像文件圖像壓縮方法選擇指南

———GB/Z19736—2005(ISO/TR12033:2001,IDT);

電子成像辦公文件黑白掃描用測試標板第部分特性

———GB/T20493.1—20061:

(ISO12653-1:2000,IDT);

電子成像辦公文件黑白掃描用測試標板第部分使用方法

———GB/T20493.2—20062:

(ISO12653-2:2000,IDT);

所有部分計數抽樣檢驗程序所有部分

———GB/T2828()[ISO2859()]。

本部分由全國文獻影像技術標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC86)。

本部分起草單位中國人民大學數據工程與知識工程教育部重點實驗室

:。

本部分主要起草人張美芳周杰婁文婷

:、、。

Ⅲ

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

引言

組織機構接收或發送電子文檔是日常工作中非常重要的一項業務活動為滿足業務法律或者管

。、

理的需求將全部或部分電子文檔適當地存儲于為運行存檔而設計的安全信息系統是非常重要的

,、。

安全信息系統將為組織機構解決以下問題

:

優化長期存儲的電子文檔的保存存檔和完整性

a)、;

提供信息檢索設施

b);

確保電子文檔易于獲取和使用

c)。

本部分旨在為組織機構提供一個參考框架描述了檔案館實施電子信息系統管理文檔的方法和技

,

術結合單位相關檔案政策本部分描述了系統設計的準則和操作流程的規范

。,。

這些規范確保在保存期間系統管理的所有文檔在被捕獲存儲檢索以及利用時都是原始文檔的真

、、

實再現真實再現意味著依據準確性和完整性標準使呈現文檔與輸入信息系統時的源文檔一致并

?！啊?,

且在整個保存期間保持此種一致性

。

本部分考慮種檔案存儲介質的使用物理邏輯和可重寫介質物理

3:WORM、WORM。WORM、

邏輯介質上的檔案完整性由解決方案的自身屬性保證在可重寫介質上完整性由

WORMWORM。,

類似加密的技術來保證尤其是校驗算法哈希函數日期和時間戳或數字簽名等技術在任何情況下

,、、。,

都應依照相關程序

。

根據不同存檔文檔的類型與此相關的其他專業標準能作為本部分的補充

,,。

針對電子信息管理本部分提供了其他標準或規范中強調的具體和補充性定義其內容旨在解決其

,,

他文檔中產生的實施問題這些標準包括

,:

文檔管理電子信息存儲真實性可靠性建議

———ISO/TR15801;

所有部分信息與文獻文件管理

———ISO15489();

電子文件管理通用需求具體說明了組織控制已歸檔信息的生命周期以保證其

———MoReq2(、,

證據效力及體現業務開展歷史

);

空間數據和信息傳輸系統開放檔案信息系統參考模型描述了保存電

———ISO14721(OAIS)(

子數據的開放系統的特征

)。

在本部分的參考文獻中用與國際標準有一致性對應關系的我國文件來取代國際標準

,:

縮微攝影技術詞匯第部分應用

———GB/T6159.8—20038:(ISO6196-8:1998,MOD);

文檔管理電子信息存儲真實性可靠性建議

———GB/Z26822—2011(ISO/TR15801:2009,

IDT);

信息與文獻文件管理第部分通則

———GB/T26162.1—20101:(ISO15489-1:2001,IDT)。

附錄附錄和附錄為資料性附錄

A、BC。

Ⅳ

GB/T337161—2017/ISO14641-12012

.:

電子存檔第1部分為保存電子信息

:

針對信息系統設計和運行的規范

1范圍

的本部分提供了用于捕獲存儲利用電子文檔的系列技術規范和組織政策它保證

GB/T33716、、,

了文檔在保存期間內的可讀性完整性可追蹤性

、、。

本部分適用于以下形式產生的電子文檔

:

掃描原始紙質或縮微文檔

———;

轉換模擬聲音或影像內容

———;

由信息系統應用產生的原生文檔

———;

生成數字內容的其他來源如二維三維地圖草圖或設計數字音頻視頻和電子醫學影像

———,、,,/。

本部分并不適用于捕獲文檔后用戶依舊有能力替換或者更改文檔的信息系統

。

本部分適用于以下用戶

:

實施信息系統的組織機構需要滿足以下要求

a):

掃描捕獲的電子文件被保存在一個確保原始及長久保存的準確性的環境下

1);

原生數字文檔被保存在一個能保證信息內容完整性及文檔可讀性的環境下

2);

確保與電子文檔相關所有操作的可追蹤

3)。

提供信息技術服務的組織機構以及尋求開發信息系統以確保電子文檔準確性完整性的軟件

b)、

發布者

。

提供第三方文檔存檔服務的組織機構

c)。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

所有部分計數抽樣檢驗程序

ISO2859(