




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
行政辦公室季度工作計劃時間在消逝,從不停留,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份方案,為接下來的工作做預備吧!什么樣的方案才是好的方案呢?下面給大家共享行政辦公室季度工作方案,盼望能夠關心大家!
行政辦公室季度工作方案1
20____年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素養和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想熟悉和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促力量;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參與,開誠布公的進行面對面的溝通以準時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,準時把握各類文件精神和業務學問,樹立良好的服務意識,更好的為各部門供應順當開展各項工作的條件。
20____年度綜合辦公室重點工作細分:
企業管理:
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會打算執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業內部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行狀況;
(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作力量;通過宣揚、引導、激勵的方式漸漸培育、塑造我公司優良的企業文化。
行政辦公室季度工作方案2
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關懷和關心下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為工作奠定了基礎,制造了良好的條件。為了總結閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織支配各項活動
綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大爭論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據需要,準時做好人員聘請及現有人員潛力開發工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的協作下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
6、圍繞掌握成本、選購性價比的產品等方面開展工作
綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,力求限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。
7、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室選購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8、縮減選購時間,力爭項目所需特殊準時到位
綜合辦公室選購在總經理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品選購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。
三、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力幫助協作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設現象。
4、公司宣揚力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
行政辦公室季度工作方案3
20____年的接下來對于公司來說是特別至關重要的時間,是公司將來進展的關鍵。也是給我熬煉自己的一個好機會,由于自己也是剛剛正式參與工作,對于許多工作事項都還不了解,所以對于將來,我更要加強自身學習,努力跟上公司的進展腳步,做到能跟公司共同進步,共同進展,共同邁向勝利!
一、熟識了解
了解公司的詳細事項、了解本職工作、了解部門的工作目標、熟悉各部門主要人員、熟識后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切聽從領導指揮,仔細執行其工作支配;嚴格執行公司規章制度,仔細履行自身工作職責,嚴格要求自己。
三、對于將來
將來公司的規范化、標準化系統建設非常重要,而且要加強各部門人員的執行力,提高工作效率。
1.納新,做好人力資源的建設。
2.做好各部門協調工作,注意與各部門的協作協作。
3.做好公司的文字工作。做好公司有關文件的收發,分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。
4.保管好公司重要物品,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門的工作狀態,把握公司主要動向。
6.檢查、督促公司領導布置的各項工作的落實狀況。
7.制度建設。協作公司在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善。
8.負責好組織辦公用品的登記、選購、發放、掌握辦公成本費用等工作。
9.落實公司人事、勞資管理工作??记?、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂。
10.做好對客戶的登記,了解,熟識。
11.做好客戶對產品的詢問服務,以及售后服務相關登記等工作。
四、加強自身力量
以后在公司行政方面工作,自身素養和工作力量是打算辦公室能否正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著打算性因素。
隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感覺自身的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續性學習。多向書本學習、向領導以及各部門主管、同事學習。從而也增加自己的組織力量、綜合分析力量、協調辦事力量等等。樂觀提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,樂觀努力提高工作效率和工作質量。
五、展望和目標
戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以昂揚的工作熱忱和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,從態度抓起,進一步強化內務和后勤服務,為整體推動公司的進展供應基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮應有的作用。
行政辦公室季度工作方案4
一、本年工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組打算的有效性和嚴厲?性;增加精品意識,提高辦公室重點工作水平;根據“周密、平安、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增加責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、詳細工作支配
(一)于20____年1月30全面恢復春節假期后的日常工作,準時完成局領導支配的工作,并樂觀協作各股室做好各項工作。
(二)深化學習全省人口和方案生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,樂觀根據全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀幫助作用,為領導班子決策、部署、推動各項工作供應富有實效的建議。
(三)樂觀協作協調局機關第一季度考核實施,預備好相關考核資料,科學調度、支配車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻槷斶M行。
(四)準時完成材料擬寫,仔細執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文秘人員寫作力量,切實提高公文質量。
(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,細心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機連接、有序運行。
(六)加強與各股室的溝通溝通,把握各股室的工作動態,準時、全面、精確?????地收集和反饋信息,著眼于把握新狀況、新問題。
(七)致力于打造辦公室熱忱、高效的服務形象,堅固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增加工作的前瞻性和主動性。
(八)進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。根據規定準時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清楚、查閱便利。
(九)根據厲行節省的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順當進行。準時更換宣揚欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環境。
(十)做好來文、來電的登記記錄,并準時向分管領導或辦公室主任報告。
行政辦公室季度工作方案5
辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參加z務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,達到“內強素養,外樹形象”的目的。
一、指導思想
貫徹執行縣委、縣z府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,根據“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。連續發揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,聽從領導,服務基層,一切聽從大局,一切服務大局,仔細有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素養,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作樂觀性,依據各自的分工,仔細準時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門常常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等消遣活動。
2、進一步做好局機關日常z務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的.完整與平安,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、仔細做好局長辦公會、全局干部職工會議、平安生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦平安生產工作會議等大型會議的預備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作方案、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣揚和信息報道工作。
6、嚴格遵守財會制度,妥當保管現金、支票,報帳準時、記帳精確?????,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支狀況,并做好全局人員的工資發放、調整等工作。
7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。
8、仔細做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等供應詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱忱接待和聯絡工作,使其興奮而來,滿足而歸。
10、加強局辦公區域的平安保衛,搞好防火、防盜等平安防范工作和環境衛生工作,制造良好的辦公條件和工作環境。并支配好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱忱和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作供應強有力的行z、后勤服務。
行政辦公室季度工作方案6
為完善工作作風,提高企業品牌。20____年公司綜合辦公室以提高素養,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順當完成,制定綜合辦公室工作方案如下:
一、黨建工作方案
1、樂觀做好入黨樂觀分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。
2、做好黨員進展對象的推舉、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員進展方案。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣揚工作方案
1、理順公司宣揚報道網絡,加強領導和管理,使宣揚內容更加豐富,貼近員工,提高《____新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、學校教科室工作方案企業形象宣揚工作。
4、協作公司其他部門做好宣揚報道工作
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。
三、群團工作方案
1、制定方案措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五一”、“五四”、“十一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到掩蓋面廣,效果顯著。
四、20____年平安工作方案
1、從進一步完善公司平安保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好討論、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司平安保衛系統。
2、做好平安保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素養,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安簡單場所的管理工作,定期檢查,留意發覺治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、仔細做好消防平安工作,制定消防器材的配備方案,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作方案
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務力量。
六、環境衛生管理工作方案
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核方法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等連續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生學問宣揚訓練。
八、車輛管理工作方案
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定具體的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、訓練工作,確保行車平安,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點依據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作方案(其它方面)
1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱忱,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,依據公司詳細狀況根據定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 中國醫藥棉紗行業市場發展現狀及前景趨勢與投資分析研究報告(2024-2030)
- 幼兒情感教育游戲化模式研究
- 政策引導與支持推動AI產業健康發展
- 成功商業計劃的撰寫技巧
- 石材加工過程中的系統協同優化研究-洞察闡釋
- 故事化品牌傳播的技巧與實操
- 揚州高壓成套設備項目可行性研究報告范文參考
- 2025年中國漏氣探測儀數據監測研究報告
- 中國造粒硫酸銨行業市場發展前景及發展趨勢與投資戰略研究報告(2024-2030)
- 患者康復心理干預與實踐
- 藥具培訓培訓試題及答案
- 重慶市大渡口區2023-2024學年四年級下學期數學期末測試卷(含答案)
- 2025年高考全國一卷寫作范文4篇
- 堅持嚴格陣地管理制度
- 2025年廣西公需科目答案03
- 2025屆江蘇省徐州市名校七下數學期末達標檢測試題含解析
- 2025年山東夏季高中學業水平合格考模擬生物試卷(含答案)
- 大連海事大學育鯤輪電機員培訓課件詳解
- GB/T 45577-2025數據安全技術數據安全風險評估方法
- IgG4腎病的診斷和治療
- 中國啤酒籃行業市場發展前景及發展趨勢與投資戰略研究報告2025-2028版
評論
0/150
提交評論