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文檔簡介
立項管理辦法第一章總?則根據公司的發展戰略導向,完善計劃管理體系建設,促進工作按計劃有序進行,做到事前計劃先行、事中可控制、事后可追溯,特制定此辦法。第一條立項工作,應當遵循計劃性、規范化的原則。立項是業務的開端,比較概括和全面,對業務實施的全過程具有指導作用。第二條立項的定義及項目類別在一段時期內,需要組織一定的人、財、物來實施的項目及金額較大的采購業務應當立項。主責部門經過市場調研或公司安排,確認項目可行后,起草立項報告。根據公司業務性質,將立項分為:營銷收入類、研發類、資產類、前期類、其他類五類。1、營銷收入類:是指通過銷售產品或提供勞務能給企業帶來預期經濟利益流入的項目。分為產品收入類、服務收入類。2、研發類:是指短期不會產生經濟利益,但是對企業產品的創新,對技術變革有著長遠意義的研究開發活動。3、資產類:在一段時間可以持續給企業創造價值的有形資產和無形資產。資產價值超過1萬元需要立項。4、前期類:是指在調研論證階段的項目,工作量較大,并且投入資金較大,但結果尚不確定。5、其他類:是指不經常發生的,無法歸集到以上各類中的項目。第三條財務部是負責立項的管理機構,對公司業務的立項負責組織和監督。第二章立項的申請第四條立項申請的方法。各部門對需要立項的業務,要充分準備材料,詳細描述項目整體情況,立項報告要堅持全面構思、深度調研、充分論證的原則。以規定的立項申請的格式,向財務部提請立項。由財務部組織召開立項申請會議,經總經批準后,方能開始實施。第五條立項需要具備的要素:項目主體、項目類別、項目編號、控制額度、起止時間、項目負責人,對業務內容的描述,包括:執行項目的目的和意義、項目可行性、項目預算、節點完成情況、立項申請時間等。為提高工作效率,在符合項目立項條件時可隨時立項。項目標題為“關于XX立項申請”,立項編號每個部門的首字母+項目類別+年度+序號。第六條項目預算:項目立項時要有詳細的支出類別及金額,充分閘述涉及現金的支出或利用現有資源的情況。重大項目必要時請專業機構論證項目盈利的可行性。項目預算是考核項目執行結果的標準之一。第三章立項的審批第七條立項的審核采用會議制,由財務部組織召開會議,總經理審核,審核內容包括:是否符合公司發展戰略導向;是否提高公司整體效益;項目描述是否清晰,相關內容是否完整;(四)預算是否合理;(五)需要審核的其他內容。第八條立項的審批。立項經過會議討論通過,部門負責人簽字確認,總經理簽批意見。立項報告由財務部統一管理,作為財務管理及費用控制的依據。第四章立項的實施第九條立項經審批后,項目負責人開始組織實施。隨項目進展,業務部門每月向總經理和財務部報送項目進度情況。第十條財務部對項目實施進度及時跟蹤,對相關支出與預算進行對比分析,及時反饋存在的問題,必要時開會警示、協調、溝通。第十一條立項變更。立項經審批以后,隨著業務的進展,會發生執行方式、額度增減、執行期間等立項要素的變更,由立項部門提出變更申請,說明變更的理由及變更后確定的內容,由財務部組織變更會議,總經理審批同意后執行。第十二條立項撤銷。立項經審批以后,實際執行時由于各種原因導致項目終止,不再執行,業務部門需提交立項撤銷申請,經會議討論決定是否繼續執行。第十三條項目的結算。項目完成后,項目所在部門匯總項目結算材料
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