生產(chǎn)記錄及檔案管理制度生產(chǎn)記錄及檔案管理制度生產(chǎn)記錄及檔案管理制度xxx公司生產(chǎn)記錄及檔案管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度生產(chǎn)記錄檔案管理制度目的對所有生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制以及檔案的有效管理。適用范圍適用于公司各部門。職責(zé)各部門負(fù)責(zé)對本部門的生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制。工作程序記錄分類和管理生產(chǎn)記錄：試驗(yàn)室根據(jù)要求設(shè)計(jì)記錄樣表。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄在案。記錄表格原件管理記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得修改表格內(nèi)容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)，也可以由使用部門依樣表復(fù)制。各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。記錄收集、歸檔原始生產(chǎn)記錄原始生產(chǎn)記錄必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)地反映生產(chǎn)結(jié)果。原始生產(chǎn)記錄項(xiàng)目必須齊全。原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應(yīng)在原錯(cuò)處劃一杠，在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)修改時(shí)必須要生產(chǎn)經(jīng)理的簽字。各項(xiàng)生產(chǎn)記錄應(yīng)分類分項(xiàng)按要求妥善保管。試驗(yàn)室生產(chǎn)記錄試驗(yàn)室原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等必須分類建立臺賬并統(tǒng)一編號，相互銜接，一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改，資料不準(zhǔn)抽撤。試驗(yàn)資料應(yīng)有專職人員管理，并隨時(shí)整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告必須實(shí)事求是，字跡清楚，數(shù)據(jù)可靠，結(jié)論明確，同時(shí)應(yīng)簽字完善，并加蓋試驗(yàn)室專業(yè)公章。每月對所有試驗(yàn)資料進(jìn)行整理，分類、分項(xiàng)并歸檔。對混凝土每月進(jìn)行匯總，作出統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)試驗(yàn)室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。單位工程資料按月整理歸檔。在公司《生產(chǎn)記錄一覽表》中應(yīng)對各類記錄的編制部門、保管部門、保存期限作出具體規(guī)定，責(zé)任部門依此做好收集、歸檔工作。各項(xiàng)記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全，在保存的有效期內(nèi)不得有破損和殘缺。記錄的貯存各部門的生產(chǎn)記錄由文件管理人員或指定人員負(fù)責(zé)貯存，貯存地點(diǎn)應(yīng)保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。記錄還可以用磁盤方式貯存。記錄的檢索、查閱文件管理人員應(yīng)對保管的記錄通過采用編目、標(biāo)簽等辦法，實(shí)現(xiàn)便于檢索的目的。本公司內(nèi)部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個(gè)人（包括顧客）需借閱記錄的，需經(jīng)常務(wù)副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，記錄保管人員負(fù)責(zé)按期收回。記錄表格的填寫各種記錄應(yīng)填寫完整，字跡清晰，做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。記錄表格的更改根據(jù)記錄的實(shí)際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出，常