1、應用文寫作基礎知識第一講1一、應用文概述什么是應用文？應用文是人民群眾、國家機關、企事業單位、社會團體在日常生活、工作和生產活動中形成和發展的，用來處理事務、溝通信息、具有某些慣用格式的一種文體。2二、應用文的分類和作用（一）通用文書：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。 1、行政公文類：指國家行政機關公文處理辦法中所規定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。2、通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。3、個人事務類：如日記、讀

2、書筆記及各類信函等。3 （二）專用文書：指專業性較強的文書。 1、科技類：如畢業論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。 2、財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。 3、司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。 4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。 此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。4應用文的分類應用文日常應用文書條據類：請假條、借條、留言條等書信類：電子信函、專用書信等事務文書：計劃、總結、會議記錄司法文書：起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀 公文：函、通知、報告、請示科技文書：實習報告、畢業論文、畢業設計報告傳播文書：商品說明書、廣告 財經文書：合同、

3、協議書、市場調查報告5應用文的作用“在今天這樣大型化了的社會里，為了發揮領導力量，必須依靠寫作能力和講話能力。”（日本.占部都美：怎樣當企業領導）在工業社會向信息社會過渡中，有五件“最重要”的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都要具備最基本的讀寫技能。 約翰奈斯比特大趨勢改變我們生活的十個新方法大學畢業生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。 葉圣陶6應用文的作用：1、規范指導作用2、聯系交流作用3、宣傳教育作用4、憑證資料作用7可概括為四句話： 經國之業，立言之要， 交際之需，文明之魂。8三、應用文的特點

4、和寫作要求（一）應用文的特點1、實用性 應用文最大的特點在于“實用”，“實用”是應用文與其他文學作品的主要區別之一。 一般文學作品的創作是“有感而發”，詩歌、散文、小說等文學作品主要是表達人們的喜怒哀樂、抒發理想、反映現實。而應用文的寫作主要是為了解決實際問題，是“有事而發”，無事不發。 說明書，他就是為了告訴使用者如何正確使用產品。2、時效性 應用文一般是用來在特定時間處理特定問題的，時效性很強。 由于應用文是為了解決實際問題而寫的，所以它的時間性很強。相對而言，文學作品的寫作時間性不強，文學創作可以“十年磨一劍”，像紅樓夢寫了十年之久，歐陽修的醉翁亭記寫好后又擱置了很長時間才發表。 通知應

5、在事前一段時間內完成，總結應在事后較短的時間內完成，否則就會過期。93、程式性 指應用文的寫作有固定格式，這些格式，有的是長期以來約定俗成的，有的是由國家、有關部門統一制定的。 比如下級單位向上級單位申請撥款，就只能使用請示，不能使用報告、通知。 此外，財經應用文還有自身的特點，那就是，明確的指向性和突出的數量觀念。 指向性，指的是財經應用文比一般的應用文有更強的針對性，不同的具體業務和行文目的，就要選用不同的文種。 數量觀，是指在財經應用文中數據指標，定量分析具有突出的作用。10（二）寫作要求1、材料絕對真實 材料要真實可靠，數字要確實無誤，判斷要 符合實際，辦法要切實可行。2、主題專一顯露

6、 應用文要求一文一事3、結構完整眉目清楚 結構要完整，簡單明了，層次要清楚。 114、文字準確簡明扼要 準：文如其事，恰如其分。文種要選準，語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說。笑府（馮夢龍）清光一片照姑蘇著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它的性質，唯有一個形容詞，我們須繼續不斷地苦心思索，非發現這唯一的名詞、動詞和形容詞不可。”12判斷下列詞句是否準確 1、砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場） 2、兒童肉松13 簡：言簡意賅，陳言務去

7、。寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多。”俄著名短篇小說家契訶夫：“簡練是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”。14世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”。世界上最短的社論，是1968年8年14日美國明星日報社論，標題是約翰遜認輸，全文只有一個字：“妙！”世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克布朗所寫。全文是：“世界上最后一個人獨自坐在房間里，這時忽然響起了敲門聲 15“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四

8、不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之。165、政策明確風格莊嚴財經應用文是財經專業工作中的公務文書，它的政策性很強。因此，在寫作前，要認真學習有關方針、政策，領會政策精神，掌握政策界限。在寫作中，要處處注意以政策為準繩，根據政策分析問題，解決問題。應用文寫作風格要莊重、典雅、樸實、自然。17第二節 應用文的構成要素應用文主題材料結構語言表達層次和段落過渡和照應開頭和結尾18一、材料1、含義：材料是構成文章的要素之一，是作者為實現某一寫作目的

9、，在日常生活中搜集到的，一切有意義、有價值的資料。2、材料的重要性：材料既是形成主題（或觀點）的基礎，又是表現主題（或觀點）的支柱。一篇文章的內容如何，首先取決于作者掌握材料的多寡和好壞。（一）、積累材料（取材）（1）觀察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料（2）深入調查采訪（3）圍繞業務進行搜集（4）建立材料倉庫方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網絡查閱19（二）、選擇材料（選材） 擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適當取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？（1）真實 材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實（2）典型選取的人或事件要典型，具有代表性（3）新穎

10、所謂新穎是指，材料本身是新近產生的，如新事實、新材料、新的統計數據、新發現的問題等，并用新的角度重新審視其新意。與時俱進，反映時代精神20（三）、使用材料材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。剪裁的要求：（1）服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略（2）合理安排材料的順序（3）點與面結合。既有整體情況的說明，又有典型事例的介紹（4）詳略得當21二、主題1、含義：主題就是作者在說明問題、發表主張或反映生活現象時，通過全部文章內容所表達出來的基本的意見或中心思想。 如藥品說明書的主旨就是告訴人如何使用本產品。申請撥款的請示主旨就是要錢

11、做事。22（一）主題的提煉提煉文章的主題，要求做到正確、鮮明、深刻、新穎。提煉主題必須做到以下原則：1、掌握全面材料2、要有正確的思想指導3、運用科學的分析方法提煉主題，必須抓住四個環節：1、材料分類 2、尋找共性3、抓住特點 4、準確概括23（二）、主題的表現 應用文主題的表達要做到明確、顯露。應用文的主題是由作者直接表達出來顯露在文章中的。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現方法： （1）標題明旨，就是在文章的標題中直接點明主題。 如關于表彰劉見義勇為的決定，這篇決定的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內容，主題十分顯露。24 （2）開頭明旨，

12、這種方式是在文章的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現出來。 例：如 2001 年經濟形勢展望一開頭就指出： “展望 2001 年，經濟回升的勢頭還比較微弱，促進經濟的持續向好仍然需要克服許多困難。” 開宗明義，點明主題 25 （3）結尾點旨，這種方式是在文章的的結尾之處點明文章主題。 例：基礎、應用科學與生產三者關系一文就是采用這一方法結尾。文章的結尾指出： “我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產學科，三者是緊密結合在一起的。” 非常清晰地顯示了主題。 26三、結構 1、含義： 結構就是文章內部的構造，是如何運用材料以表現主題的組織安排。 文章的結構，包括兩個方面

13、：表現為思維形式的叫邏輯結構，表現為語言形式的叫篇章結構。27篇章結構的特點1、定型性 2、明快性首先表現為一文一事；其次表現為一問一個基本觀點，各層次段落中的從屬觀點緊扣基本觀點；再次表現為單刀直入，不隱晦，不枝葉蔓生。3、條理性應用文寫作要求有嚴密的思路，表現在結構上以求清晰有條理。在寫作上要根據主題需要安排好結構。如寫事件應按“開端發展結果”順序安排結構；寫問題按“發現問題分析問題解決問題”的順序安排結構。28四、語言1、語言是人類用來表達意思、交流思想的工具。在文章寫作中，一方面，語言是文章思想內容的具體表現，構成文章最基本的材料就是語言，沒有語言就沒有任何文章；另一方面，文章以語言作

14、為表情達意的工具，沒有好的語言，任何好的思想、好的材料、好的結構都無法表現。準確無誤、意明筆暢、簡潔精練、樸素通俗這是作為日常應用文語言的四個基本特征。291、準確無誤（1）數字、概念要準確，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼。 例如，“社會主義工業體系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均屬于模糊詞語。（2）近義詞注意語境要求使用，如“不能”和“嚴禁”都表示不允許做，但在表意程度上的差別。（3）注意詞語的感情色彩，多用中性詞，不摻雜作者的個人感情302、意明筆暢：語言準確，文從字順（1）使用規范化的書面語言。不使用口語。打算-擬、商量商榷不使用方言。散步-遛彎

15、兒（2）選用名義明確而限定準確的詞。最近-某日某月、時近黃昏-某日某時某刻（3）使用應用文專用詞語以上意見，妥當還是不妥當，請告訴我們-當否，請批示。313、簡潔精煉：用盡可能少的文字，清楚反映更多信息，言簡意賅（1）認識問題明確，抓住實質（2）陳述事實，抓住事物關鍵（3）提出意見和辦法，抓住要點 （4）善于概括，刪繁就簡324、樸素通俗：語言樸素，語意實在（1）多講事實，少說空話 例如某廠寫的一份工作總結，其中有一段：在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號文件精神鼓舞下，在全國工業交通工作會議的推動下，在局、公司領導的具體指導下，在黨委的關懷下，我廠千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業整頓的

16、五項任務。 這段話是“前提式”套話、空話，一連用了五個“在下”的句式，僅僅開了一個頭，叫人厭煩。（2）直言其事，直接表達（3）少用形容詞、描寫、語言修飾33343536373839五、表達應用文寫作中常用的表達方式，主要是敘述、議論、說明。以下有兩篇介紹樂山大佛的文字“樂山大佛身高71米，頭高14.7米，寬10米。”“佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席。”40第一段文字介紹時用了一些數字。第二篇文章也用了數字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現了主題。41六、提高應用文寫作能力的方法1、加強自我綜合素質的修養，提高自己的理論思維能力；