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文檔簡介

1、EAS V7.0 SP1新功能培訓-銷售管理 版權所有 1993-2010 (中國)1目錄部分鎖庫功能銷售訂單支持匹配預收款功能支持內部交易價按客戶銷售價格減價比例計算支持集中銷售四方結算流程支持集中銷售退貨流程銷售訂單部分鎖庫需求背景 預留部分庫存給客戶,在現有庫存不能完全滿足訂單需求,只有部分庫存可預留,此時也可以進行鎖庫。如銷售訂單100個,但只預留60個給訂單。銷售訂單部分鎖庫實現方式 銷售訂單分錄增加“鎖庫輔助單位數量”;鎖庫界面中,鎖庫物料記錄表中增加“本次鎖庫輔助單位數量”,庫存記錄表中顯示“輔助數量”,并增加“鎖定輔助數量”;當庫存記錄表中,修改“鎖定數量“時,“鎖定輔助數量”

2、自動換算;“鎖定輔助數量”手工修改時,“鎖定數量”不換算;當“本次鎖定基本單位數量”小于“可鎖定基本單位數量”時,允許鎖庫成功; 當鎖庫時,如果鎖庫基本數量=訂單基本數量,但是鎖庫輔助數量訂單輔助數量,則系統提示“物料的鎖庫的輔助數量和訂單分錄上的輔助數量不一致,是否繼續?” 點是,則繼續鎖庫;點否,返回修改輔助數量。 銷售訂單部分鎖庫操作流程 銷售訂單匹配預收款需求背景 對于部分特殊行業,如醫藥行業,所有的客戶要有醫藥經營的資質,沒有資質的人員如果要進行藥品銷售都要通過有資質的商業公司來進行貨款的往來,所以在此行業的客戶中存在兩種類型,商業公司和代理商,代理商通常都是個人,他們委托商業公司進

3、行付款,發貨直接給代理商,代理商通常都會變換多個商業公司進行貨款的往來,一個商業公司也同時會代理多個代理商的貨款。 此類行業一般實行的現款現貨、或收預收款的模式,在接到訂單的時候需要確認貨款是否已經到帳,只有貨款到帳才能接單、發貨,否則訂單不能接收、發貨,操作模式是往往是商務助理接到客戶的銀行匯款底單和要貨明細,然后把這些信息和銷售訂單進行匹配,然后登記到銷售訂單上,后續業務環節、財務環節進行審核時依據預收款情況是否進行審批及發貨業務。銷售訂單匹配預收款實現方式 參數 銷售組織級參數“訂單提交時檢查是否已收齊預收款”,參數值包括:預警提示、不予提交、不控制。默認為不控制,允許隨時修改。該參數可

4、做集團控制 ;匹配預收款條件 必須符合以下條件的收款單分錄,才能參與“匹配預收款”:單據狀態為已收款狀態;分錄收款類型為預收款;收款單單頭的財務組織=訂單銷售組織委托的財務組織;收款單幣別=訂單幣別;收款單往來戶=訂單.收款客戶; 收款單分錄上增加字段“已匹配金額”。用來記錄已經與訂單匹配的金額原幣及本位幣。只有(應收金額-已匹配金額)大于零的收款單,才能被過濾出來與訂單進行匹配 ;訂單匹配預收后的處理 銷售訂單存在標識字段“已匹配預收”,用來記錄是否已經與預收單匹配,當匹配后會標記為“是”。 已經匹配預收的銷售訂單,不可修改,不可刪除。如果對訂單做修改或刪除操作,系統給出提示。必須先對訂單進

5、行反匹配預收款的操作,清空訂單與預收款單的匹配記錄,系統更新“已匹配預收”的標記為“否”,才能進行訂單的修改和刪除操作 匹配記錄查詢、反匹配處理 銷售訂單匹配預收款操作流程 主要功能訂單在錄入時需要錄入預收款金額及比例。在銷售訂單保存,或提交后進行匹配預收款業務。系統根據匹配過濾條件過濾出滿足條件的未匹配預收款記錄。在本次匹配金額中錄入金額(系統默認有金額,可以修改)。保存后,系統將本次匹配金額反寫到訂單的已預收款金額字段中。內部交易價減價比例 需求背景 在進行集中銷售時,集團內部的交易價格是根據客戶的銷售價格按一定的比例減價完成;如銷售公司在銷售產品時,銷售單價為100元,該商品由工廠進行發

6、貨,銷售公司與外部客戶的結算價為100元,銷售公司與工廠的結算價按減價比例20計算,則內部交易價為100(120)80元。另外,減價比例可以因不同的發貨組織不同,減價比例不同,如銷售公司在銷售產品時,銷售單價為100元,該商品由工廠A、工廠B進行發貨,銷售公司與外部客戶的結算價為100元,銷售公司與工廠A的結算價按減價比例20計算,銷售公司與工廠B的結算價為15,則:銷售公司與工廠A內部交易價為100(120)80元。銷售公司與工廠B內部交易價為100(115)85元。內部交易價減價比例 實現方式 通過以下的業務功能實現內部交易價按客戶銷售價格減價比例:參數設置:價格參數:集中銷售內部交易價優

7、先按客戶價格X(1-減 價比例%):是/否銷售管理參數:集中銷售內部交易價格按銷售組織進行減價控制: 是/否物料減價比例設置: 支持按銷售組織減價、按發貨組織減價的業務場景,根據需要與參數配合設置。內部交易價減價比例 實現方式(續) 減價比例計算與價格參數“集中銷售內部交易價優先按客戶價格X(1-減價比例%)計算”配合使用;1、當價格參數“集中銷售內部交易價優先按客戶價格X(1-減價比例%)計算”為“是”時:如果“集中銷售內部交易價格按銷售組織進行減價控制”為否,則 減價比例取物料對應訂單分錄上發貨組織的庫存資料上維護的減價比例; 如果“集中銷售內部交易價格按銷售組織進行減價控制”為是,則 減

8、價比例取物料對應訂單表頭銷售組織的銷售資料上維護的減價比例;集中銷售的銷售訂單及退貨申請單按上面的邏輯處理2、當價格參數“集中銷售內部交易價優先按客戶價格X(1-減價比例%)計算”為“否”時,不管該參數“集中銷售內部交易價格按銷售組織進行減價”,按價格取數邏輯取數。內部交易價減價比例 操作流程銷售單價8001000(120)集中銷售四方結算 需求背景 企業以倉儲物流中心、營銷中心、大區、分公司組織管理模式,此模式的特點:銷售業務由分公司完成;貨物發送由工廠/物流中心直接送往客戶處;多方參與結算:客戶同分公司結算、分公司與集團結算,集團同工廠/物流中心進行結算,這就形成了集中銷售四方結算的業務。

9、 集中銷售四方結算管理模型價格政策付款銷售訂單發貨價格政策發貨通知單付款生產工廠由分公司負責各工廠產品銷售的客戶分公司集團營銷總部工廠之間進行四方結算付款集中銷售四方結算流程圖集中銷售四方結算實現方式當流程為四方結算流程時,會在銷售方、結算方、發貨方、客戶四方進行結算,即銷售方與客戶進行結算、銷售方與結算方結算、結算方與發貨方結算。主要表現銷售出庫單審核時,系統會自動生成多方的虛入虛出單:審核發貨方的銷售出庫單時,自動根據BOTP分別生成虛單: 銷售方公司的虛擬采購入庫單(結算供應商為結算公司)銷售方公司的虛擬銷售出庫單(應收客戶為外部客戶)結算方公司的虛擬銷售出庫單(應收客戶為分公司)結算公

10、司的虛擬采購入庫單(結算供應商為物流中心)集中銷售四方結算實現方式(續)生成的虛單不允許反審核發貨方的銷售出庫單反審核時檢查,如果生成的虛單已經有下游單據,或已經生成憑證或者已經結算、核銷,則不允許發貨方的銷售出庫單反審核操作,給出提示“目標單據已經生成下游單據、憑證或已經結算或核銷,不允許反審核源單!”發貨方的銷售出庫單反審核成功時,自動刪除生成的虛單集中銷售集中結算退貨 需求背景 集中銷售集中結算退貨:集中銷售的反向流程,在集中銷售物料后,存在退貨時,客戶將物料退回到發貨方,后續銷售方與客戶進行退貨結算,銷售方與發貨方進行退貨結算。集中銷售四方結算退貨:四方結算的反向流程集中銷售集中結算退

11、貨實現方式 支持的退貨流程包括銷售訂單銷售出庫(藍字)銷售出庫(紅字)銷售訂單退貨申請單銷售出庫單(紅字)退貨申請單銷售出庫單(紅字)實現方式退貨申請單增加“集中結算”字段,可以由銷售訂單攜帶,或根據銷售方財務組織與發貨財務組織不同時自動選上。發貨方的銷售出庫單審核自動生成銷售方的虛入虛出(紅字)單據退貨時內部交易價的依據訂單的內部交易價格為準,如果是無訂單的退貨,按價格政策獲取。集中銷售集中結算退貨 流程圖集中銷售集中結算退貨操作流程生成銷售方的虛入虛出單據(紅字)集中銷售四方結算退貨流程圖謝謝!謝 謝!沒有金蝶軟件(中國)有限公司的特別許可,任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔

12、的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改,恕不另行通知。 由金蝶軟件(中國)有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產品包含有其它軟件供應商版權所有的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。IBM、DB2、DB2 通用數據庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、

13、Tivoli、Informix 和Informix 動態ServerTM 是IBM 公司在美國或其他公司的商標。ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標。Citrix、Citrix 徽標、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此處引用的Citrix 產品名是Citrix Systems 公司的商標或注冊商標。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 協會、計算機科學實驗室的商標或注冊商標。JAVA 是Sun Micros

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