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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上陜西意典文化傳播有限公司各部門職責總經理崗位職責 下屬崗位:部門經理管理權限:行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。主要職責:1主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會擬定的經營指標。2組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;3組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;4建立健全公司統一、高效的組織體系
2、和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理,各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。 5、領導建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施; 6決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。 7審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。 8健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。9抓好公司的經營、服務工作。搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,10堅持民主集中制
3、的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。11加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。12搞好精神文明建設,支持各種社團工作。積極完成董事會決定的其他工作任務。市場部經理崗位職責直接上級:總經理下屬崗位:業務部、客服部、電子商務部崗位性質:市場部是公司的重要部分,協助總經理工作,行使對公司日常業務規劃運作的建議、指揮、 監督、管理的權力,并承擔執行各項規程、工作指令的職責。管理責任:高效執行力-執行市場經營管理工作,對下屬各部的監督、管理與協調,完成工作任務。對所管轄部門承擔全部責任。主要職責:1、協助主持公司的業務和管理活動,協助總經理制定公司發展戰
4、略規劃、經營計劃、業務發展計劃;2、負責組織制定分管部門的管理考核標準,組織編制年度營銷計劃、內部利潤指標等計劃;3、負責帶領部門下屬業務部、客服部、電子商務部按期、按量完成下達的工作指標。組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;負責將公司部門管理制度化、規范化;4、每周例會對本部門工作及個人工作作出工作總結及下周工作計劃安排,每月度在次月5日前對本部門員工進行業績考核。5、有權向總經理提出業務部管理員人選;負責部門招聘和解聘員工,對業績突出者、工作不利并造成損失者提出獎懲意見,報總經理批準,并經辦公會研究后,總經理審批。6、負責協調市場部門下屬業務部、客服部、電子商務部及客戶等工作的協作關系;7
5、、對部門的工作負領導責任,定期或不定期召開分管部門工作會議,聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中出現的問題和矛盾,提高工作效率;8、負責對新進入公司的員工進行上崗培訓,入職程序及工作物品配發,離職人員工作交接。各自部門定期進行專業培訓,配合公司進行企業文化的建設工作。9、 在總經理缺席時,受托代行總經理職務,定期向總經理辦公會報告所分管的工作,主動接受總經理的監督。10、負責總經理臨時授權的其他工作。設計部經理崗位職責直接上級:總經理下屬崗位:設計部、制作部、行政部管理權限:協助總經理處理好日常事務,協調部門之間的關系和合作方外聯工作的權利,并承擔和執 行各項規章制度的職責。管理責任:高效執
6、行力-行使對所承擔崗位的指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規程、工作指令的職責。對所管轄部門承擔全部責任。主要職責:1、協助公司的業務配合和管理工作,制定管轄部門的管理考核標準、工作規劃、創作計劃;2、負責帶領部門按期、按量完成下達的工作指標。組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;負責將公司部門管理制度化、規范化。負責協調下屬部門及合作方的協作關系;3、負責設計創作部的全盤工作,協調好本部門與公司其他各部門的合作關系,嚴格監督本部門的各項工作,根據公司交給的各項工作的輕、重、緩、急加以區分,根據工作進度適當調配人員,合理分配本部門的設計工作、使設計策劃部的工作能高效率、按時、保質的完成,并做
7、好記錄。4、每周例會對本部門工作及個人工作作出工作總結及下周工作計劃安排,每月度在次月5日前對本部門員工進行業績考核。5、設計制作任務執行當中對設計師進行有效指導,對每項最終的方案進行審核把關。6、有權向總經理提出部門員工人選;負責部門招聘和解聘員工,對業績突出者、工作不利并造成損失者提出獎懲意見,報總經理批準,并經辦公會研究后,總經理審批。7、積極參與組織參加社會設計作品大賽活動每年至少一項獲獎作品,并為公司爭取榮譽。8、定期選購優秀廣告書籍、光盤圖庫資料。定期組織員工進行廣告設計學習。以及定期將設計資料,整理刻盤工作。管理好計算機與耗材,培養員工的節約意識。9、負責本部門設計師、策劃師的招
8、聘及上崗培訓工作,入職程序及工作物品配發,離職人員工作交接。各自部門定期進行專業培訓,配合公司進行企業文化的建設工作。10、完成總經理下達的其他工作。行政主任崗位職責直接上級:總經理下屬崗位:部門各崗位管理權限:處理好辦公室日常事務,協調部門之間的關系,并承擔和執行各項規章制度的義務。管理責任:高效執行力-對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、負責辦公室內務的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到行政日常辦公服務。2、負責辦公室考勤、辦公環境衛生、營造積極向上的公司氛圍。4、負責制定、執行和修正公司的所轄范圍規章管理制度,協助公司領導監督、檢查各項管理制度的執行情
9、況;5、根據總經理的要求,安排公司會議并做好記錄,及時檢查會議決議的執行情況。6、負責公司內外上下互通信息、左右協調。處理來信來訪,搞好來賓接待工作。7、負責公司的檔案管理、車輛管理工作。8、安排節假日和特殊情況的值班,并做好上情下達,下情上報工作。10、本著合理節約的原則,計劃購置公司日用品及消耗品,并組織計劃的實施和檢查;12、負責公司各部門人員的招聘解聘手續辦理和員工培訓教育工作。13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。業務主管崗位職責直接上級:市場部經理 管理權限:具體實施、執行本公司的管理制度以及相關的規定的權利,并承擔和執行各項規章
10、制度的義務。開拓市場。管理責任:高效執行力-對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、能力要求:對業務拓展有較好的把握能力;具有極強的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達 能力;執行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神。2、作為公司與客戶之間溝通的橋梁,負責公司廣告業務的開拓及銷售工作,具體承辦公司各項廣告工作,和顧客進行廣告的洽談、銷售、完成,并處理好公司日常事務。做到:積極聯系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。3、善于溝通、協調及解決問題,具有應變能力和團隊協作精神,可獨立完成工作;熟悉策劃和運作流程,具有較高工作效率和組織才能,善于處理繁雜事務。4、不得利用業務為
11、自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業務給他單位謀取私利。5、對各項廣告業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。6、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道,做好聯絡、維護工作;7、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、廣告、服務提出參考意見。8、填寫有關營銷表格,提交營銷分析和總結報告。9、每周按時參加例會,匯報本周工作情況,并對下周工作作出工作計劃;每月3日前上交當月工作總結、本月工作計劃于部門經理。10、完成其他
12、領導臨時交辦的其他任務。 電子商務主管崗位職責直接上級:市場部經理 管理權限:具體實施、執行本公司的管理制度以及相關的規定的權利,并承擔和執行各項規章制度的義務。做好市場開發的輔助工作。管理責任:高效執行力-對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、執行部門經理交辦的各項工作任務。認真完成公司及部門下達的任務指標。2、每日維護公司網站正常運行、發布新的信息。3、每日在網絡上對公司進行必要的推廣宣傳。網站新聞保持每周更新2次,每次顯示次序調整一次4、每日搜集客戶信息,打電話拜訪,尋找有意向客
13、戶,并做好記錄工作。客戶資料整理,相關行業信息搜索,客戶郵箱搜集并群發郵件等5、保持QQ在線,電話暢通,隨時準備同來訪者進行溝通,服務6、每月對整體的網站訪問流量進行統計、報告分析7、每周按時參加例會,匯報本周工作情況,并對下周工作作出工作計劃;每月3日前上交當月工作總結、本月工作計劃于部門經理。8、按時參加公司及部門的各種會議及培訓。9、寫工作日志,提高工作質量。8、嚴守公司商業秘密,不得隨意報價,或泄漏公司機密。10、完成領導交辦的其他任務。 設計師崗位職責直接上級:設計部經理管理權限:在設計經理的領導下,具體實施、執行本公司的管理制度以及相關的規定的權利,并承擔和執行各項規章制
14、度的義務。管理責任:高效執行力-對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、負責公司任務版面日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等;5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;6、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;7、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和安全標準;8、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,
15、成功的驗收。9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。10、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。財務主管崗位職責直接上級:總經理下屬崗位:部門各崗位管理權限:在總經理的直接領導下行使具體領導公司財務政策和財務管理制度的實施,合理地調配資金。協調部門之間的關系和外聯工作的權利,并承擔和執行各項規章制度的義務。管理責任:高效執行力-在總經理的領導下工作,對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、掌握國家頒布的財經政策、法規條例上有關部門規定的財會制度,結合本公司實際,組織制定本公司的財務規章制度。2、組織財務人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記
16、賬、算賬、報賬,并全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。3、負責與工商、稅務等有關部門的聯系,協助總經理處理好與這些部門的關系,及時掌握有關財政稅務政策的動向。4、嚴格控制費用開支,掌握市場信息,審核報銷憑證,認真執行成本物資審批權限和費用報銷審批制度。5、熟悉所有租賃合同,督促本部門有關人員重視應收款項的催收工作,加速資金回籠。超過規定時間造成違約的,及時通知公司領導采取措施。6、組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題,及時向董事長和總經理提出建議。7、負責本部門員工業務的培訓工作,使屬下員工熟練掌握業務知識、操作程序和管理制度。8、保存公司關于財
17、務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本科室人員完整地保管好公司的一切賬冊、報表、憑證和原始單據。9、組織建立財務人員崗位責任制,負責對財務人員的考核工作。10、對公司財務專用章的使用進行監管。11、承總經理交辦的其他工作。 會計員崗位職責直接上級:財務主管管理權限:在財務主管的領導下,具體實施、執行本公司的財務管理制度以及相關的規定的權利,并承擔和執行各項規章制度的義務。管理責任:高效執行力-對所管范圍內的各項工作負責。主要職責:1、熟悉和掌握有關財務會計法規,負責登記、填寫公司各種會計憑證、會計報表以及其他財務資料等工作。2、對各項經營項目的經濟事項辦理收支核算時,按財務管理制
18、度和財務收支管理制度等有關規定嚴格進行審查。3、按會計制度規定結合本公司的經營情況和核算特點,設置會計科目、會計憑證和會計賬簿,按規定方法記賬、結賬和對賬。4、認真按照記賬規定和審定的會計憑證進行登記,做到數字真實、內容完整、賬物相符。5、保管好公司各種憑證、賬簿、報表及有關財務資料,按月裝訂并定期歸檔,防止丟失或損壞。6、嚴格遵守各項規章制度,工作時不擅離職守,業務上精益求精,不斷提高業務水平和工作能力。7、負責應付稅金的核算,按照國家規定的稅種和稅率及時繳納稅金。8、如出納人員到銀行辦理收支款項時因安全原因或工作確定有人陪同,會計人員應積極配合。9、妥善保管公司財務專用章,同時辦理使用登記手續,在財務主管的批準下使用。10、根據辦公室提供的職工出勤情況填寫工資表,交主管會計、總經理、董事長審批后發放工資。11、會計人員調動工作或離職,必須辦理、辦清交接手續,由財
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