1、趙啟光教授談時間管理時間是什么？是金錢，是效率還是 生命？美國卡爾頓大學終身教授、艾美獎評委趙啟光會告訴你,時間就是每個人的千軍萬馬，駕馭好時間，就能夠駕馭好 人生。2009年9月6日，趙啟光教授做客央視我們欄目，與即將步入大學的8位中學生暢談時間管理。趙教授從大學中普遍存在的一些浪費時間的現象談起，與大家分享古今中外的一些與時間有關的理更和經驗。從不可一世的法蘭西皇帝拿破侖到步履匆匆、為生活奔波的現代人，大家都在時間的流逝中發現了它的存在，但是只有等它如煙花般絢爛的轉瞬即逝之后，驀然回首才發現我們并沒有珍惜它。但是，趙啟光教授會告訴你，光珍惜時間是 不夠的，因為它始終會溜走，時光的流逝是沒有

2、辦法阻止的， 只有正確、高效的管理好時間， 才是最好的珍惜時間。如何有效地管理好你的時間時間管理理論是個人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的 工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質是管理個人，是自我的一種管理，方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作。時間管理的方法有一個演變的過程。最早的時間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類 的記錄來記下工作的重點。第二代的時間管理方法更注重計劃性，人們利用安排表、效率手冊以至于商務通等電子手段來安排工作事項。在時間管理的第三個階段，人們設立近期、中期和長期的工作目標， 根據不同的目標來分配各自的

3、工作重點，安排工作時間。現在已經進入了時間管理理論的時代。 前幾代的時間管理注重完成工作的時間和工作量，而時間管理理論則更注重個人的管理， 注重效能，關注完成的工作是否具有有用性。時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80/20原則表明應該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。時間管理是個人財富之源，“時間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對于處在高校中的學生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益， 更能令自己的學業突飛猛進。保持焦點，一次只做一件事情， 一個時期只有一個重點。 聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。在我們學生的實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現

4、為辦事拖拉、打牌和打游戲、連續看小說、電話聊天、長時間 QQ經常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標、不考慮 輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應以后工作的壓力和外部的競爭狀況，在學校里學會有效地管理時間對我們大學生來說十分重要。在管理個人的時間過程中應注意如下幾 點：一、良好的習慣是一種個人競爭力對學習和工作的事先作計劃。每天、每周給自己定學習和工作計劃和目標，對所學的和感興趣的知識進行系統學習和記錄，一般是當時作出記錄，不得已的情況下可事后回憶補記, 盡量做到事前控制；應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查 閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的

5、學習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒；設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做， 則應及時轉交他人。 根據個人生活規律， 選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理 最重要的事情，如背單詞，做練習。這會達到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）將學習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。現在就做（DOIT JUST NOW。許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進 入狀態”，卻不知狀態是干出來而非等出

6、來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹 的最好的時間是 20年前，第二個最好的時間是現在，手中的鳥比林中的鳥更有效。學會說“不”。計劃趕不上變化是經常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經常會臨時出現一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒,會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學會恰當地拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效 的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說“不”，

7、 他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節省 許多時間。時間價值觀念。避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢 而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成 本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產生的價值最大化。積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流， 有利于提高辦事效率； 而且隨著經濟和生活水平的發展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題,如通過打籃球、網球等共同愛好來結識不同的朋友也能提高辦 事效率。集腋成裘。生活中有許

8、多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充 分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻， 既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效 率。擱置的哲學。不要固執于解決不了的問題，可以把問題記下來， 讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要 開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不 了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或

9、面紅耳赤時常常已走出了很遠 的距離三個小時決定歐洲命運 時間是什么?軍人說時間是勝利。1815年，拿破侖的大軍和歐洲各國反法聯軍在比利時的滑鐵盧會戰，雙方成膠著狀態， 都在焦急地等待援軍，這是極其關鍵的皿時刻，誰的援軍先到達一步， 就會在幾小時內壓 倒對方，勝利者就會左右歐洲歷史的進程。可是誰能想到，在這關鍵時刻，歐洲的命運落在一個平庸之輩的手中。在滑鐵盧會戰以前，拿破侖命令格魯希元帥率領的法軍精銳軍隊迎擊普魯士軍隊。格魯希小勝后，乘勝追擊，但在追擊中， 普魯士軍隊突然消失了。于是格魯希就停留在距離滑鐵盧主戰場不遠的地方。他不知道，這時候拿破侖的主力部隊已經和反法聯軍在滑鐵盧遭遇。格魯希的耳邊

10、已經能聽到隆隆炮聲，腳下能感到大炮的振動，他的部下請求他立即向炮聲前進，增援拿破侖，如果急行軍，三個小時就可以趕到滑鐵盧增援拿破侖主力。但是格魯希猶豫了三分鐘。他接到的命令是追擊普魯士軍隊，沒有接到拿破侖調回軍隊的命令，格魯希居然要求部下原地待命。三個小時以后，法國的援軍沒有到， 被他追擊的普魯士大軍卻及時繞道趕到滑鐵盧。對方援軍的出現使法國軍隊驚慌失措，戰線崩潰。就在兵敗如山倒的三小時中，拿破侖不斷地問：“格魯希在哪里，他究竟呆在什么地方？”格魯希沒有到，拿破侖自己卻當了俘虜。法 國從此一蹶不振。這三小時這決定了法國和歐洲的命運。其實格魯希是帶兵的好手，否則他也升不到陸軍元帥的地位，但在時間

11、面前，他是一個平庸之輩，他是時間的拙劣統帥。你是時間的統帥看來，一個優秀的統帥，指揮的不只是軍隊，更重要的是指揮時間。人們常說，人生是戰場；人們常說，你是人生戰場的戰士。但是人們很少說，你也是統帥。是的，你是統帥， 你自己人生戰場的統帥。 你的千軍萬馬就是你的時間一一你是時間的統帥。時間隨著指針的移動滴答在響，就好像千軍萬馬在滑鐵盧前進。你人生戰場的勝利或者失敗，就在于你如何 統帥你的時間大軍。 你的“秒”是列隊行進的士兵，你的“分”是沖鋒陷陣的軍官， 你的“小 時”指揮部運籌帷幄的將軍。你的年、月、星期、日、小時、分、秒就是你的軍、師、旅、 團、連、營、排。所以當你百無聊賴，胡思亂想的時候，

12、請記住你手掌上有千軍萬馬，你要對你的人生戰場的勝負負責。每天 24小時，你的大軍都在你面前列隊走過。檢閱他們時，你不妨問問自 己一一你的每一秒、每一分、每一小時、每一天是否在人生之戰中發揮了最大的作用，是否為你的勝利目標作出貢獻， 另一方面你也不妨問問自己你是否是一個慷慨從容的統帥，允許你的部隊在戰斗間隙休整， 望一眼戰場上西沉的落日， 讓你的身心在優美的天地中徜徉。不會計劃時間，等于人生失敗。不會欣賞時間流逝的美，是對生魚的浪費。懂得時間的急迫與壯麗，你就是時間的統帥。每天三小時的決定人生拿破侖滑鐵盧之戰敗在援軍晚到三個小時，其實你一生的成敗也是由每天三小時決定 的。你的人生的成功，在于你如

13、何調配你的時間大軍。你每天的大部分時間并不由你做主， 你要上學、要 工作、要睡覺。剔除這一切，你每天能自由支配的時間恰恰三個小時左右，占 你每天24小時的八分之一。軍隊的統帥手頭也沒有多少可以自由調動的軍隊，八分之一的 后備隊決定戰斗的成敗。那么你怎么使用這三小時后備隊呢？你可以上網玩游戲、可以打牌聊天、可以賴在床上胡思亂想。但是，如果你這三小時做不同的事，你就是不同的人。你如 何使用時間，決定年是什么人。三小時，這可是一支大軍，每人情況不同，自然支配方法也不同。我建議你這三小時這樣使用：讀工、鍛煉、追求美好。1 .讀書。黃庭堅說：“三日不讀書，對鏡覺面目可憎。”反過來說來說：讀書三日，對鏡覺

14、面目 秀美。讀書三日，你不用張嘴，你的內在美就洋溢在臉上。所以你不用到醫院作美容手術， 讀書使你美麗了，你走在街上，過往行人就對你行注目禮。（你想當帥哥罷女嗎？讀書吧）。請注意，我這里說的書是和考試、升級等沒有直接關系的書。我國人在學校讀書太多， 畢業后讀得太少，為功名讀書太多，為快樂讀書太少。為考試讀書讀成駝背近視，并不美麗。讀書目的不僅僅是謀生，而是激發起興趣，擴大視野，鼓舞 精神。靠讀書來謀生可以占據很多時間，但不能占據全部讀書時間。請你每天拿一小時在書海中悠閑徜徉，這一小時，你神交古人，與造物者游，古今中外最智慧的人對話，何樂而不 為呢？當然我說的讀書是廣義的讀書，看報紙雜志、深層的網

15、上閱讀、聽 講座也算的。2 .請你每天再撥一小時給體育鍛煉。古羅馬人有一句格言：“健全的精神寓于健全的身體。”所以建議每天鍛煉一小時，或球類、或太極拳、氣功、棋類、或散步、或游泳滑冰均可。生命在于運動，游泳時，你的身 體在翻騰，你的思想也在翻騰，打球時，你心雄寬大，你原諒了自己，也原諒了世人。散步 散到舒暢時，草木昆蟲、過往行人都沾了你的喜氣，和你一起高唱貝多芬的歡樂頌。愛 好鍛煉的人有一股正氣。有人說，鍛煉好是好，但我沒有時間。這就好比一個將軍舍不得把后備隊調到主戰場， 跟貽誤戰機的格魯希元帥一樣。現在大家喜歡看體育比賽，沒有時間鍛煉身體，但看到深夜在所不惜，一場球賽人山人海，一場輸贏牽動億

16、萬人心。我說體育可以是娛樂，這無可厚非， 但體育更重要的目的是健身，健自己之身，不是看別人健身。看別人比賽不如自己鍛煉，看別人吃飯不如自己品嘗。3 .請你再慷慨地騰出一個小時給對美好的追求。屈原離騷：“何昔時之芳草兮， 今直為此蕭艾也；豈其有他故兮，莫好修之害也。”就是說，過去的美的芳香的草， 現在都變成了丑的雜草。 這是為什么呢？就是不追求好的緣 故啊！修好就是學好，我們常說“這 絲王不學好”就是此意。芳草變成了雜草。沒有美好的 心靈，患得患失，自己難受，別人也也難受。我們先說美好中的美。 美的熏陶使我們得到休息。 陶冶性情可以欣賞 藝術、音樂。現代 人被剝奪了自然，到自然中享受，爬山、郊游

17、、散步。錢不是問題。我們周圍一草一木、藍 天白云都是美的，不收費的。美國學者梭羅說得好，“最好的享受是免費的”。去不了維也納新年音樂會，中央電視臺每年有轉播。買不起倫勃朗的原版畫，復制品照樣精彩。其實對 美的追求不是錢的問題， 是時間的問題。有些時間的富翁，在美的面前吝嗇起來。時間的統帥，請你對美慷慨些吧。說完了美好中的美，我們再說對“好”的追求。“好”可以說是對 社會、對家庭、朋友的不求回報的付出。你的8小時工作是有償的， 即便是在校 上旦也是對你自己未來的投資。 無償的付出是真 的愛，真的愛是不要回報的。你給我多少我還你多少，這不是愛，這是交易。業余時間做點 好事忙不死你。給一個老人讓座、

18、順手撿起路上的垃圾扔到垃圾里、順手關上電燈、順手關 上水龍頭，不過幾秒鐘而已。而這幾秒鐘，你將迸發出美與好的光芒。其實美和好這兩者是緊密相連的，所以在漢語中“美好”是一個詞。心靈美才有行為美。有了美好的心靈，就會有愛，就會付出，你的美會放射到社會。德國哲學家康德說，“什么既是目的又是責任呢，就是使自己完美，使別人 至寇。” 其實美與好的結合，就能使責任變成幸福。大家坐飛機都有這個經歷：起飛前航空小姐都會 一邊表演一邊解釋， 一旦飛機出事，氧氣面罩會落下來， 請你先給自己戴上，然后再幫助別 人。這不是自私，你自己不喘氣了，怎么救別人？不能設想一個心靈缺氧的人會是慷慨助人 的好人。請你舍得花時間追

19、求美好，你周圍的人都會受益。如果你每天這樣投入三小時，你一天中其他時間也得到了生力軍的支援，你將有一個成功、健康、快樂的人生。二、常用的時間管理工具（一）、計劃管理關于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的 事項等。待辦單的使用注意： 每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、 完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。每學期末作出下一

20、學期的學習工作規劃；每季季末作出下季末的學習工作規劃；每月 月末作出下月的學習工作計劃；每周周末作出下周的學習工作計劃等。（二）、時間“四象限”法究竟什么占據了人們的時間？這是一個經常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出 了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學習任務、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會等）、 緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那 些重要但不緊急的學習與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常 生造工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做， 隨著時間的推移，造成學習和工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。 要把精力主要放在重要但不