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1、XX藥店管理文件文件名稱:藥品驗(yàn)收管理制度編號(hào):-ZD-05-00起草人:審核人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:生效日期:1、目的:把好購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量關(guān),保證藥品數(shù)量準(zhǔn)確,外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品進(jìn)入本企業(yè)。2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范第 74、75條,藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范 實(shí)施細(xì)則第67條。3、適用范圍:適用于企業(yè)所購(gòu)進(jìn)藥品的驗(yàn)收。4、責(zé)任:驗(yàn)收員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:1.1 本企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)立兼職驗(yàn)收員,藥品驗(yàn)收人員與藥品采購(gòu)人員 相互不兼任。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)和崗位培訓(xùn),由地市級(jí)(含)藥品監(jiān)督管理部門考試合格,獲得合格證書后方可上崗,且不得在其他企業(yè)
2、兼職。1.2 驗(yàn)收藥品應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)按規(guī)定比例抽取樣品進(jìn)行檢查,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。1.3 藥品驗(yàn)收必須執(zhí)行制定的藥品質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序,由驗(yàn)收人員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款以及購(gòu)進(jìn)憑證等,對(duì)所購(gòu)進(jìn)藥 品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。1.4 藥品質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)藥品的品名、規(guī)格,批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、數(shù)量、生 產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位及藥品合格證等逐一進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并對(duì)藥品外觀性狀和藥品包裝、標(biāo)簽、說明書及專有標(biāo)識(shí)等內(nèi)容檢查。5. 5 驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽和說明書上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。6. 6 驗(yàn)
3、收首營(yíng)品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)提供的該批藥品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書。7. 7 驗(yàn)收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材要標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)行文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。5.8 驗(yàn)收進(jìn)口藥品,必須審核其進(jìn)口藥品注冊(cè)證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書或進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件;進(jìn)口血液制品應(yīng)審核其生物制品進(jìn)口批件復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)審核其進(jìn)口藥材批件復(fù)印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。5.9 凡驗(yàn)收合格入庫(kù)的藥品,必須詳細(xì)記載填寫檢查驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名
4、、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員簽名等項(xiàng)內(nèi)容。進(jìn)口藥品驗(yàn)收記錄,加上產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào),進(jìn)口藥品注冊(cè)證、 進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書、 進(jìn)口藥品通關(guān)單,進(jìn)口中藥材有進(jìn)口藥材批件。驗(yàn)收員要簽字蓋章,檢查驗(yàn)收記錄必須完整、準(zhǔn)確。檢查驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于三年。5.10 驗(yàn)收員對(duì)購(gòu)進(jìn)手續(xù)不齊或資料不全的藥品,不得驗(yàn)收入庫(kù)。5.11 驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)予以拒收,由驗(yàn)收人員及時(shí)填寫拒收?qǐng)?bào)告單,進(jìn)入不合格品庫(kù),并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)查。5.12 驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收員應(yīng)與保管員辦理交接手續(xù);由保管人員依據(jù)驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員的簽章將藥品置于相應(yīng)的區(qū),并做好記錄。5.13 藥品驗(yàn)收記錄和藥品拒收?qǐng)?bào)告單等臺(tái)帳由藥品驗(yàn)收工作人員負(fù)責(zé)。5.14 本制度自企業(yè)開辦之日起每三個(gè)月考核一次。相關(guān)文件:1、 藥品質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序、
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