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文檔簡介

1、裝飾公司總務部會議管理制度1.目的：為規范公司會議管理，提高會議質量2.適用范圍：適用于公司會議管理3.職責：總務部負責公司會議的管理及監督4.內容：4.1 會議的原則公司如開會議應根據實際需要，擬訂明確議題。原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作，包括費用預算，會議議程安排，議題收集，資料準備，人員通知等。會議結束后， 主辦部門應于24 小時內寫出會議紀要，并發給相關人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。4.2、會議類型會議分定期召開或不定期召開的會議，以及各種臨時性會議。定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經理辦公會。周例會時間：周一上午9： 00 召開周例會。參加

2、人員：公司負責人、各部門負責人。主持人：公司負責人委托其它人員。責任部門：總經辦。會議內容：總結上周工作，匯報上次例會安排工作的落實情況，解決上周遺留問題。按照月工作計劃，提出本周需要相關部門配合協調的計劃。確定提交總經理辦公室研究或審議的事項。布置下一階段工作。其它部門例會時間：每周一下午參加人員：部門負責人、部門成員主持人：部門負責人會議內容通報公司周例會決議內容布置本部門的工作聽取部門人員的匯報制定月度工作計劃其它總經理辦公會時間：每月30 日上午 9： 00參加人員：總經理、副總經理、總監、各部門負責人主持人：總經理或總經理委托其它公司責任部門：總經辦研究確定各項管理規定的制定、修改、補充完善研究公司中層干部的調整、任免、獎勵和處罰研究確定公司發展戰略經營計劃，預算報告聽取各部門工作匯報，協調部門間關系總結本月工作，提出下月方向性指示4.3 落實凡會議議定事項涉及到的部門，部門負責人要認真組織落實，承擔相應責任，并注意向主管領導匯報落實情況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進行反對。在落實決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執行時，應及時反映，提交有關會議復議。會議責任部門要注意監督檢查會議議定事項的落實情況，督促承辦部門的落實進

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