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1、項(xiàng)目管理基本概念PMBOK 2008美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì) 項(xiàng)目管理知識(shí)體系:五大過程組、九大知識(shí)領(lǐng)域 中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系(CPMBOK)PMBOK 2008項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目(project)PMBOK 2008先輕松一下PMBOK 2008做法:做法:1、第一種: 30分鐘30分鐘30分鐘第一步第二步第三步共90分鐘PMBOK 2008做法:做法:2、第二種: 第一步第二步30分鐘30分鐘共60分鐘第一步30分鐘PMBOK 2008做法:做法:3、第三種: 第一步第二步30分鐘15分鐘共45分鐘第一步30分鐘第二步15分鐘PMBOK 2008項(xiàng)目(Project) 什么是項(xiàng)目? 定義1:項(xiàng)目
2、是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)規(guī)定的目標(biāo),而對(duì)投入到一個(gè)臨時(shí)性組織中的人力和非人力資源的結(jié)合。 定義2:項(xiàng)目是為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。臨時(shí)性指項(xiàng)目具有明確的開始和結(jié)束時(shí)間;獨(dú)特指每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生一個(gè)特別的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果,與其他的不同。 定義3:為完成某一個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的一次性努力。PMBOK 2008項(xiàng)目(Project) 什么是項(xiàng)目? 搞一次大型PART 籌辦一次集體活動(dòng) 裝修一套房子 開發(fā)一套系統(tǒng) 產(chǎn)品問題公關(guān) 設(shè)計(jì)一套理論方法 打掃一次大樓衛(wèi)生 進(jìn)行一次滿意度調(diào)查 PMBOK 2008項(xiàng)目定義小結(jié)項(xiàng)目(Project)與運(yùn)營(yíng)(Operations)的共性由人來執(zhí)
3、行; 受資源約束; 需要規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控 為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)或者戰(zhàn)略計(jì)劃。項(xiàng)目的特點(diǎn):臨時(shí)性、獨(dú)特性、有明確的目標(biāo),可漸進(jìn)明細(xì);運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn):持續(xù)性的,生產(chǎn)重復(fù)的產(chǎn)品、服務(wù)或者成果; PMBOK 2008項(xiàng)目(Project) 哪些是項(xiàng)目?PMBOK 2008項(xiàng)目目標(biāo)SMART原則:S(Specific)明確的,可以理解的M(Measurable)可衡量的,可以計(jì)算的A(Attainable)可實(shí)現(xiàn)的,可以完成的R(Relevant)相關(guān)的,符合組織目標(biāo)的T(Time-based)有時(shí)限的,一段時(shí)間內(nèi)的PMBOK 2008項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目管理(Project manage)PMBOK 200
4、8項(xiàng)目管理什么是項(xiàng)目管理在復(fù)雜多變的環(huán)境下做好一件事情項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求。 預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制。 項(xiàng)目三重制約PMBOK 2008時(shí)間(Time )成本(Cost)范圍(Scope)質(zhì)量(Qualtiy)在預(yù)算內(nèi),按時(shí)提交滿足要求的產(chǎn)品、服務(wù)、成果項(xiàng)目管理 項(xiàng)目規(guī)模與利潤(rùn)目標(biāo)的選擇收益成本45最大利潤(rùn)成本收益關(guān)系成本收支平衡點(diǎn)最佳規(guī)模PMBOK 2008項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目生命周期PMBOK 2008項(xiàng)目生命周期 項(xiàng)目生命周期通常按照順序排列而有時(shí)又相互交叉的各項(xiàng)目階段的集合。 項(xiàng)目階段為有效完成某些重要的可交付成果而在需要特別控
5、制點(diǎn)將項(xiàng)目分界。階段結(jié)束點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行重新評(píng)估,并在必要是變更或者終止項(xiàng)目的一個(gè)當(dāng)然節(jié)點(diǎn)。這些節(jié)點(diǎn)可稱為階段出口、里程碑、階段關(guān)卡、決策關(guān)、決策點(diǎn)。PMBOK 2008項(xiàng)目生命周期通常的生命周期結(jié)構(gòu) 成本與人力投入水平時(shí)間變化項(xiàng)目管理的輸出項(xiàng)目啟動(dòng)組織與準(zhǔn)備執(zhí)行工作結(jié)束項(xiàng)目項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理計(jì)劃驗(yàn)收的可交付成果存檔的項(xiàng)目文件項(xiàng)目生命周期 典型的生命周期結(jié)構(gòu)立項(xiàng)階段項(xiàng)目要求目標(biāo)分析概念發(fā)展設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)與采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收運(yùn)維階段運(yùn)行階段維護(hù)階段PMBOK 2008項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目干系人管理PMBOK 2008項(xiàng)目干系人 項(xiàng)目當(dāng)事人:是指項(xiàng)目的參與各方,如業(yè)主、投資方、貸款方、承包方
6、、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理方,通過合同和協(xié)議聯(lián)系在一起。 項(xiàng)目干系人是指積極參與項(xiàng)目或者其利益可能受項(xiàng)目實(shí)施或者完成的積極或者消極影響的個(gè)人或者組織(如客戶、發(fā)起人、執(zhí)行組織或者公眾)。反過來,干系人也可能對(duì)項(xiàng)目及其可交付成果和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員施加影響。 要求:項(xiàng)目管理人員必須識(shí)別干系人及其需求和期望,并最大可能地滿足,以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。PMBOK 2008項(xiàng)目干系人 干系人管理序號(hào)干系人職務(wù)利益關(guān)系影響參與度. 影響利益全力關(guān)注附帶關(guān)注盡力保障及時(shí)通知 干系人分析PMBOK 2008項(xiàng)目干系人 項(xiàng)目干系人與項(xiàng)目的關(guān)系PMBOK 2008PMBOK 2008項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目組織與組織的影響PMBOK
7、2008項(xiàng)目組織與組織的影響 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu): 是一種事業(yè)環(huán)境因素,它可以影響資源的可用性,并影響項(xiàng)目的管理模式。 組織結(jié)構(gòu)分類職能型組織矩陣型組織 弱矩陣型組織 平衡矩陣型組織 強(qiáng)矩陣型組織項(xiàng)目型組織復(fù)合型組織PMBOK 2008項(xiàng)目組織與組織的影響典型的職能型組織是一種層級(jí)結(jié)構(gòu),每名雇員都有一位明確的上級(jí),人員按專業(yè)分組。PMBOK 2008項(xiàng)目組織與組織的影響弱矩陣型組織保留了職能型組織的大部分特征,其項(xiàng)目經(jīng)理的角色更像是協(xié)調(diào)員或聯(lián)絡(luò)員,而非真正的項(xiàng)目經(jīng)理。PMBOK 2008項(xiàng)目組織與組織的影響平衡矩陣型組織雖然承認(rèn)全職項(xiàng)目經(jīng)理的必要性,但并未授權(quán)其全權(quán)管理項(xiàng)目和項(xiàng)目資金。PMBOK 2
8、008項(xiàng)目組織與組織的影響強(qiáng)矩陣型組織則具有項(xiàng)目型組織的許多特征,擁有掌握較大職權(quán)的全職項(xiàng)目經(jīng)理和全職的項(xiàng)目行政人員。PMBOK 2008項(xiàng)目組織與組織的影響在項(xiàng)目型組織中,團(tuán)隊(duì)成員通常集中辦公,組織的大部分資源都用于項(xiàng)目工作,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛泻艽蟮淖灾餍院吐殭?quán)。項(xiàng)目型組織中也有被稱為“部門”的組織單元,但這些部門或者直接向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告,或者為各個(gè)項(xiàng)目提供支持服務(wù)。PMBOK 2008項(xiàng)目組織與組織的影響團(tuán)隊(duì)可能具備項(xiàng)目型組織中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的許多特征。它可能擁有來自各職能部門的全職人員,可以制定自己的辦事流程,甚至可以不按標(biāo)準(zhǔn)或正式的匯報(bào)結(jié)構(gòu)運(yùn)作。PMBOK 2008PMBOK 2008項(xiàng)目組織與組織
9、的影響主要組織結(jié)構(gòu)及其與項(xiàng)目有關(guān)的重要性。PMBOK 2008項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目管理過程PMBOK 2008項(xiàng)目管理過程 項(xiàng)目管理辦公室(PMO):負(fù)責(zé)對(duì)所管轄各項(xiàng)目進(jìn)行集中協(xié)調(diào)管理的一個(gè)組織部門。PMO的職責(zé)可涵蓋從提供項(xiàng)目管理支持到直接管理項(xiàng)目。管理PMO所管轄全部項(xiàng)目的共享資源;識(shí)別和開發(fā)項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督;通過項(xiàng)目審計(jì),監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和模板的遵守程度;開發(fā)和管理項(xiàng)目政策、程序、模板和其他共享文件(組織過程資產(chǎn))協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的溝通、協(xié)調(diào)。PMBOK 2008項(xiàng)目管理過程 變更控制委員會(huì)(CCB):由干系人正式組成的團(tuán)體,負(fù)責(zé)審議、評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)、推遲或否決項(xiàng)目變更,所有決定和建議均應(yīng)記錄在案。工作流程:了解情況;提出正式申請(qǐng);評(píng)估分析(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì));由CCB批準(zhǔn);將變更后的文檔按照項(xiàng)目信息發(fā)布結(jié)構(gòu)發(fā)布;記錄存檔變更;執(zhí)行變更;PMBOK 2008項(xiàng)目管理過程 事業(yè)環(huán)境因素:圍繞項(xiàng)目或者能影響項(xiàng)目成敗的任何內(nèi)外部環(huán)境因素。這些因素來自任何或者所有項(xiàng)目參與的單位。事業(yè)環(huán)境因素可能提高或者限制項(xiàng)目管理的靈活性,并可能對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。例如:政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)設(shè)施、公司環(huán)境、市場(chǎng)條件、干系人風(fēng)險(xiǎn)承受力等 PMBOK
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