1、高品質文檔2022年文檔管理實訓報告 通過兩周的文檔管理實訓，不僅僅是鞏固了課堂的理論學問，弄清模糊學問點，擴充學問；而且提高了文書文書處理，檔案整理等檔案工作的日常工作實操力量；更重要的是通過實訓培育自身嚴謹細致的工作作風和良好的溝通合作力量。為了總結閱歷，現將本次實訓報告如下： 一、實訓任務 推斷所給材料是否應當歸檔，如何分類組卷 檔案材料裝訂練習 電子文檔工作介紹及檔案信息系統操作 整理學生檔案案卷及小組間交換檢查 企業文檔工作調查及匯報 整理特地檔案及匯報溝通 撰寫實訓總結及溝通 參觀學院檔案室及廣東省檔案館 二、閱歷 （一）雜亂無章到有條不紊 工作閱歷淺、熟悉面窄、理論與實際存在差別

2、等等各種因素給我們實訓期間的檔案整理工作有肯定的難度，但是通過指導老師所給指導意見、所給的材料進行訓練及訂正，更好地推斷歸檔與不歸檔的材料、把握較好的分類標準、分類方法以及熟識一些材料的組合案卷的工作程序。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室，就會有一種一種不由而生的成就感，驕傲感。即使是在這段過程當中，會有文件涉及范圍廣，無法精確分類歸檔；任務多，時間支配不合理；理論學問不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著肯定程度的偏見而吵架的時候，我們也能夠進行很好的溝通和爭論，最終呈現我們小組的勞動成果。 （二）做調查、做整理的熟悉 從企業文檔工作調查的后，了解到了如何做調查也是一門藝術，如何調

3、查能達到有肯定的預期效果。調查企業的文檔，發覺與課本理論學問有著肯定的差別。每個公司都會有肯定的分類標準、分類類目、歸檔的范圍，同時也了解了一些文檔的不同保存形式，雖然調查并不能像我們擁有工作的閱歷一樣，但是我們卻能從中知道目前一些企業的文檔工作的相關狀況。 同時，我們也會有電子文檔、特地檔案整理的項目。在電子文檔的實訓中，把握了肯定的電子文檔工作的操作方法，如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的供應利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴謹細致的工作態度，切記文件錄入的錯誤等等，假如有錯，這將會給以后的工作造成肯定的影響。 接下來，我們也將是對

4、學院學生檔案進行整理進行為期半天的實訓時，我們在老師的指導下，明白了詳細的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到根據檔案名目一項一項地清點，都要求我們必需要有謹慎的、嚴密的、一絲不茍、保密的工作作風。 最終，通過對本班級的圖片、團日活動策劃書、總結、獲獎狀況、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號等等一系列環節后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫，最終為本班的同學、班干的工作供應最便利的利用，發揮它的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、u盤的有限的容量、“中午不睡，下午崩潰”的危急、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的狀況，但是我們還是勝利的完成了此項任務。 三、體會 （一）、

5、獨擋一面，不如團結全都 實訓活動，不僅在挑戰我們每個人的力量，更是在挑戰秘書班各組組員的團結，實訓過程中必定涉及到觀點的不同，可能會發生沖突，然而我們都是為了活動更加完善的結束，讓我思索如何才能有著和諧的工作氛圍，如何分工，合作才能是勝利的第一步，從我們實訓的各個匯報、調查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，真真不愧是“獨擋一面，不如團結全都。” （二）匯報溝通之“他山之石，可以攻玉” 在每個小組實訓項目后，小組的成員都會進行爭論、總結匯報環節、班級匯報、老師點評等環節。小組之間的溝通，我們可以看到自己的優缺點。例如在特地檔案的整理過程中第四組在轉變原有的資料上的命名之后為老師制作的一

6、個excel表格以便利老師的利用和查找。讓我學到了工作上要有樂觀主動性、細心、謹慎的態度，才能贏在起跑線上。又如第三小組在進行企業文檔調查匯報前，為其他小組發放的調查資料時，我們把它與秘書的工作聯系在一起，不難知道這也是將來秘書人員所具備的職業素養。我們也可以通過代表溝通來了解到其他小組的解決問題的不同方法、不同思路，或許能給我們得到一些的啟示。 做過的事情不總結，那只能是經過，而不是經受。我想通過此次的文檔課實訓，在肯定的程度上提高了對文檔工作的熟悉，明白了不單單是在這專業方面上提高熟悉，也要在這過程中提高自己的職業素養、個體在不同場合扮演的角色、以準時間觀念和細節等等。自己也要求自己達到更好的層次，找出不足，不滿意于現狀，不斷完善自己，勤于和擅長學習，努力提高分析和思