1、 辦公自動化簡稱辦公自動化簡稱OAOA（O Office ffice A Automationutomation）, ,包括文字處理、表格處理、語音處理、圖形圖像包括文字處理、表格處理、語音處理、圖形圖像處理、電子郵件、電子會議、文檔管理等業務。處理、電子郵件、電子會議、文檔管理等業務。 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000是為是為OAOA設計的套裝設計的套裝軟件軟件. .包含包含Word2000Word2000、Excel2000Excel2000、Access2000Access2000、PowerPoint2000PowerPoint20

2、00等常用軟件。等常用軟件。第三章第三章 文字處理系統文字處理系統 Word Word 200020001.1 Word1.1 Word啟動與退出啟動與退出1.21.2 Word Word窗口組成窗口組成1.5 1.5 繪制圖形和公式繪制圖形和公式1.6 1.6 頁面頁面/ /頁眉、頁角頁眉、頁角第一講第一講 文字處理系統文字處理系統 Word Word 200020001.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯1.4 1.4 文檔的排版文檔的排版1.1 Word1.1 Word基本操作基本操作 (1) “(1) “開始開始”菜單菜單-“-“程序程序”-“Microsoft Word”-

3、“Microsoft Word”(3)(3)在在“資源管理器資源管理器”或文件夾窗口中雙擊或文件夾窗口中雙擊WordWord文件文件(2)(2)雙擊桌面上的雙擊桌面上的快捷方式快捷方式(1)(1)菜單：文件菜單：文件 / / 退出退出(2)(2)單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關閉關閉”按鈕按鈕(3)(3)雙擊窗口左上角的雙擊窗口左上角的格式格式工具欄工具欄標尺標尺繪圖繪圖工具欄工具欄狀態欄狀態欄滾動條滾動條標題欄標題欄菜單欄菜單欄常用常用工具欄工具欄幫助按鈕幫助按鈕1.2 Word1.2 Word窗口組成窗口組成1.2 Word1.2 Word窗口組成窗口組成 視圖視圖 選擇所需工具欄選項

4、選擇所需工具欄選項 右擊菜單欄右擊菜單欄文檔的操作流程文檔的操作流程創建創建/打開打開 文檔文檔輸入文檔輸入文檔(文字、數字、圖形、表格等)編輯文檔編輯文檔(選定內容、刪除、復制、移動、查找、替換等)文檔排版文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤文檔存盤(保存、另存為)(1) (1) 符號的錄入符號的錄入：在：在, ,選擇選擇“中文標點中文標點”狀態狀態：插入：插入/ /符號（符號（“特殊符號特殊符號”） 或使用中文輸入法中的軟鍵盤或使用中文輸入法中的軟鍵盤 (2)(2) 日期和時間的錄入日期和時間的錄入 “ “插入插入” ” “日期和時間日期和時間”選定日期選定日期( (時間時間)

5、 )格式格式文件文件 / / 新建新建啟動啟動WordWord，自動創建，自動創建“文檔文檔1”1”單擊工具欄單擊工具欄 “ “新建新建”按鈕按鈕1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯(3) (3) 錄入文本錄入文本首先將插入點定位，然后在插入點輸入內容。首先將插入點定位，然后在插入點輸入內容。注意：注意：1.1.各行結尾不要按各行結尾不要按EnterEnter鍵，一個段落結束才可按此鍵。鍵，一個段落結束才可按此鍵。2.2.插入內容，先將插入點定位，在插入狀態直接輸入內插入內容，先將插入點定位，在插入狀態直接輸入內容。容。 （狀態欄的（狀態欄的“改寫改寫”為暗淡）為暗淡）3.3.快速

6、中英文輸入法切換：快速中英文輸入法切換：Ctrl+Ctrl+空格鍵空格鍵4.4.快速在各種輸入法間切換：快速在各種輸入法間切換：Ctrl+shiftCtrl+shift1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯 文件文件 保存（保存（另存為另存為） 在對話框中在對話框中輸入文件名輸入文件名注意：注意： 文件的存放位置文件的存放位置 默認為默認為 “ “My My Documents”Documents” 文件文件 / / 保存保存 文件文件 / / 另存為另存為 輸入新文件名、類型輸入新文件名、類型文件文件/ /打開打開 選擇盤符、文件夾、文件名選擇盤符、文件夾、文件名1.3 1.3 文

7、檔的建立與編輯文檔的建立與編輯：自選定文本的起始字符開始自選定文本的起始字符開始. . 鼠標鼠標到終止字符；到終止字符； 用鼠標單擊選定文本的首端用鼠標單擊選定文本的首端, ,按下按下Shift Shift 鍵鍵, ,再單擊末端；再單擊末端；左側空白區域）左側空白區域）單擊：選定對應單擊：選定對應行行文本文本雙擊：選定對應雙擊：選定對應段段文本文本三擊：選定三擊：選定全部文本全部文本；或或Ctrl+Ctrl+單擊單擊： 按住按住AltAlt鍵鍵, ,沿對角線拖動鼠標可選定。沿對角線拖動鼠標可選定。在選定文本區在選定文本區外外的任意處單擊的任意處單擊1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編

8、輯 ( (1) 1) 按按DelDel鍵或鍵或BackspaceBackspace鍵鍵(鍵鍵) ) (2) (2) 選定字塊后選定字塊后, ,按按DelDel鍵或鍵或“剪切剪切” ” 。 (1) “(1) “復制復制”+“+“粘貼粘貼” (2) (2) 按下按下CtrlCtrl鍵的同時，拖動選定文本（鍵的同時，拖動選定文本（“Del”“Del”與與“剪切剪切”命令命令的區別？的區別？ (1) “(1) “剪切剪切”+“+“粘貼粘貼” (2) (2) 拖動選定塊到新位置拖動選定塊到新位置1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯(1)(1)編輯編輯/ /替換替換(2)(2)分別輸入分別輸入

9、“查找內容查找內容” 和和“替換內容替換內容”。 說明：可以選擇說明：可以選擇“替換替換”或或“全部替換全部替換” 如果不輸入替換內容如果不輸入替換內容, ,找到之后進行刪除找到之后進行刪除1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯工具工具/ /拼寫與語法拼寫與語法指對字符的指對字符的字體、字形、字號、顏色字體、字形、字號、顏色、效果等設置效果等設置 “格式格式”/ /“字體字體” 再選擇再選擇“字體字體”、“字符間距字符間距”或或“動畫效果動畫效果”標簽標簽1.4 1.4 文檔的排版文檔的排版 插入點定位在要插入點定位在要處處 單擊（雙擊）常用工具欄上的單擊（雙擊）常用工具欄上的“ ”

10、“ ”按鈕按鈕 拖動鼠標，從要格式復制的文本首到文本尾拖動鼠標，從要格式復制的文本首到文本尾包括段落的包括段落的對齊對齊、縮進縮進、行間距行間距/ /段間距段間距的設置的設置 通常在通常在“”中完成中完成 “格式格式”/ “/ “段落段落” ” “ “段落段落”標簽標簽 (1)(1)文本的對齊文本的對齊 (2)(2)段落的縮進：首行縮進、懸掛縮進、左右縮進段落的縮進：首行縮進、懸掛縮進、左右縮進 (3)(3)行間距行間距 (4)(4)段間距段間距1.4 1.4 文檔的排版文檔的排版 單擊工具欄上的圖形按鈕單擊工具欄上的圖形按鈕( (也可在自選圖形中選擇也可在自選圖形中選擇) ) 在繪制區域拖動

11、。在繪制區域拖動。 設置圖形設置圖形屬性屬性：三種顏色、線的粗細、文字的添加：三種顏色、線的粗細、文字的添加 設置圖形的設置圖形的旋轉旋轉和和疊放次序疊放次序： 設置圖形的設置圖形的對齊對齊 設置設置組合組合與取消組合與取消組合 設置圖形與正文間關系設置圖形與正文間關系1.5 1.5 繪制圖形和公式繪制圖形和公式“插入插入”/“/“對象對象”/“/“公式公式” 直接雙擊直接雙擊“頁碼頁碼”（或（或“視圖視圖”“頁眉和頁頁眉和頁腳腳”） 選定后，按選定后，按DelDel刪除。刪除。 “ “插入插入” ” “頁碼頁碼”，在，在“頁碼頁碼”對話框中輸入對話框中輸入“視圖視圖” “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”選項選項正文與正文與“頁眉頁眉/頁角頁角”之間的轉換：雙擊之間的轉換：雙擊1.6 1.6 設置頁眉、頁腳及頁面設置頁眉、頁腳及頁面“文件文件”菜單菜單 /