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文檔簡介
1、如何做好工程項目管理工期進(jìn)度 1.熟悉合同要求和明確項目范圍 項目執(zhí)行經(jīng)理上任后,要主動組織團(tuán)隊成員熟讀合同文本,深入了解合同的條款要求,各小組成員要充分明確合同,責(zé)任矩陣,供貨和服務(wù)條目,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和罰則等內(nèi)容。同時,要廣泛收集項目相關(guān)信息,了解事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)等狀況,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行項目整合管理和范圍管理的工作,主要輸出WBS(Work Breakdown Structure工作分解結(jié)構(gòu)),項目管理計劃,整體變更控制流程,風(fēng)險登記冊,并與客戶一起確認(rèn)交付范圍,安裝調(diào)試流程和驗(yàn)收流程等。 2.制定進(jìn)度計劃并主動識別和監(jiān)控風(fēng)險 在項目時間管理方面,要盡快組建工程技術(shù)團(tuán)隊,按產(chǎn)品交付類別
2、及時召集工程師,進(jìn)行各產(chǎn)品交付進(jìn)度的規(guī)劃管理工作,包括分析活動順序,繼續(xù)時間,資源必須求和進(jìn)度約束條件分析等,最后輸出項目進(jìn)度的主計劃(Master Plan)。 為了制定合理有用的進(jìn)度計劃,尤其要充分注重外部的溝通管理工作。客戶方面:要充分了解客戶的割接流程要求,在與客戶的多次交流之后,項目信息逐漸明晰,在此基礎(chǔ)上我們還必須要制定每個月,每周的滾動式進(jìn)度計劃,來進(jìn)一步落實(shí)每周每月的進(jìn)度。 3.緊抓關(guān)鍵路徑 在繪制項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的基礎(chǔ)上,同時在各種資源確保及時到位的前提下,要抓住重點(diǎn),即關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑的工期絕對不能拖,在關(guān)鍵路徑上要舍得投入。抓住關(guān)鍵路徑后,要從建立有效的進(jìn)度組織開始,包括
3、具體的進(jìn)度計劃及進(jìn)度檢查。在執(zhí)行進(jìn)度計劃后,要重點(diǎn)對非自身原因引起的影響施工進(jìn)度的原因收集證據(jù)資料,以便日后與客戶交涉,也就是規(guī)避進(jìn)度延誤的罰款風(fēng)險。 4.通過偏差分析來及時控制進(jìn)度 我們要從項目活動中定期收集實(shí)施狀況的績效信息.包括可交付成果的狀態(tài),進(jìn)度進(jìn)展?fàn)顩r,以及成本及質(zhì)量狀態(tài)等。 依據(jù)工作績效信息,我們做好進(jìn)度偏差分析,運(yùn)用質(zhì)量分析工具(因果圖)來仔細(xì)分析進(jìn)度延誤的根本原因,同時結(jié)合帕累托圖找出延誤的關(guān)鍵原因,然后制定相應(yīng)的改正措施來改正進(jìn)度的偏離,同時從根源上采用預(yù)防措施來使工程進(jìn)度始終維持來合理的水平上。圖3為項目布置各子團(tuán)隊月度目標(biāo)任務(wù)的情景 2工程項目進(jìn)度管理及進(jìn)度控制 1)確
4、定施工階段進(jìn)度控制的原則 (1)為更好地滿足進(jìn)度目標(biāo)的要求,大型工程項目可依據(jù)及早提供可動用單元的原則,集中力量分期分批建設(shè),從進(jìn)度上縮短工期,盡快地發(fā)揮投資效益。這時應(yīng)確保每一動用單元要包括交付使用所必須的全部配套項目,以形成完整的生產(chǎn)能力。因此,要處理好前期動用與后期建設(shè)的關(guān)系、每期工程中主體工程與附屬工程之間的關(guān)系、地下工程與地上工程之間的關(guān)系、場外工程與場內(nèi)工程之間的關(guān)系等 (2)合理安排土建與設(shè)備的綜合施工。按它們各自的特點(diǎn),合理安排土建施工與設(shè)備基礎(chǔ)、設(shè)備安裝的先后次序及搭接、交叉或平行施工方法,明確設(shè)備工程對土建的要求和土建為設(shè)備提供施工條件。 (3)結(jié)合本工程項目的特點(diǎn),參照同
5、類工程項目的經(jīng)驗(yàn)來確定進(jìn)度目標(biāo)。防止只按主觀愿望制定進(jìn)度目標(biāo)的盲目性,堅持速度適當(dāng),既不拖延、也不過分搶工。 (4)做好資金供應(yīng),施工力量配備、材料物資到貨與進(jìn)度必須要的平衡,盡力確保進(jìn)度目標(biāo)的要求而不使其落空。 (5)合計外部協(xié)作條件的配合狀況,包括施工中及工程項目完工動用所必須的水、電、汽、通訊、道路及其他社會服務(wù)項目的滿足程度和滿足時間、必須與有關(guān)項目的進(jìn)展目標(biāo)協(xié)調(diào)。 (6)現(xiàn)場所在地區(qū)地形、地質(zhì)、水文、氣象等方面的限制、或克服限制可能采用的措施。 (7)要全面而細(xì)致地分析與工程進(jìn)展有關(guān)的主、客觀有利與不利因素、使進(jìn)度目標(biāo)定得恰當(dāng)合理、有助于提升計劃的預(yù)見性和進(jìn)度控制的主動性。 2)施工
6、階段進(jìn)度控制目標(biāo)的分解 依據(jù)工程項目進(jìn)度總目標(biāo),可以從以下角度進(jìn)行層層分解: (1)按項目組成分解 將進(jìn)度總目標(biāo)細(xì)化,作進(jìn)一步分解的基礎(chǔ)。單項工程的進(jìn)度目標(biāo)在工程項目總進(jìn)度計劃和工程建設(shè)年度計劃中都有體現(xiàn)。它也是確定制定進(jìn)度、進(jìn)行施工招標(biāo)的依據(jù),并列入制定、施工承包合同條款。 (2)按承包單位分解 對每個單項工程進(jìn)度目標(biāo)按承包單位分解為總包和各分包單位的進(jìn)度目標(biāo),列入分包合同,以便多時分包責(zé)任,并依據(jù)各專業(yè)工程交叉施工方案和前后銜接條件明確不同施工單位工作面交接的條件和時間。 (3)按任務(wù)性質(zhì)分解 勞作力、材料、構(gòu)配件、機(jī)具和設(shè)備供應(yīng)的品種、規(guī)模、數(shù)量和日期都要按照施工進(jìn)度必須要落實(shí),其他外部
7、協(xié)作條件,如上下水、電、道路等市政管線工程施工極其與現(xiàn)場的銜接、現(xiàn)場拆遷、清障、文物、綠化、平整工程和臨時占地審批等的進(jìn)度,都要緊密配合施工進(jìn)度目標(biāo),按確保工程必須要的原則確定各項工作的進(jìn)度分目標(biāo)。 3項目制定進(jìn)度計劃的編制 充分了解項目背景,認(rèn)真分析業(yè)主必須求,訂立有效合同。制定合同作為業(yè)主與制定單位之間訂立的協(xié)議,明確了雙方的責(zé)任義務(wù)關(guān)系,同時也對雙方的工作范圍、深度進(jìn)行了約定。關(guān)于技改項目而言,在合同訂立前認(rèn)真研究項目背景,理解業(yè)主必須求并通過訂立合同約束雙方工作內(nèi)容、范圍及權(quán)利義務(wù)關(guān)系,是項目得以順利實(shí)施不可或缺的重要環(huán)節(jié)。 合理分析工作任務(wù)(WBS)。在項目外部工作界區(qū)已經(jīng)明確的狀況
8、下,應(yīng)該對制定內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步分解,一般狀況下制定單位會按照生產(chǎn)工藝、使用功能、總圖布置等要素,將界區(qū)內(nèi)任務(wù)分解成為子項。子項工作內(nèi)容、范圍可依據(jù)項目必須要確定,可大可小、可繁可簡,以便于管理控制為目的進(jìn)行劃分。 選派合格人選參加項目工作。為確保項目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),選派合格的制定人員參加項目工作是一項關(guān)鍵任務(wù)。一方面要保證所選派的人員在資質(zhì)上滿足質(zhì)量管理體系的要求,更重要的是要選擇熟悉德興銅礦生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備等現(xiàn)場狀況的人員參加項目,以確保新建工程與既有工程的無縫銜接。 制定基礎(chǔ)資料(制定輸入文件)的準(zhǔn)備。關(guān)于制定項目而言,制定輸入是啟動制定的先決條件,也是開展制定工作所必須的基礎(chǔ),常規(guī)的制定資料有:地質(zhì)勘探資料、工程勘察資料、地形資料、設(shè)備技術(shù)資料等。關(guān)于技改項目來說,既有設(shè)施、設(shè)備資料也必不可少,例如原有設(shè)備的管道如何接口、設(shè)備基礎(chǔ)尺寸等,關(guān)于新建工程來說都有很大的影響。 制定進(jìn)度計劃的制訂 常用的進(jìn)度計劃表現(xiàn)形式有很多種,包括:橫道圖、節(jié)點(diǎn)計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃等等。關(guān)于制定項目的進(jìn)度計劃,一般以橫道圖與里程碑節(jié)點(diǎn)計劃的結(jié)合應(yīng)用較為普遍。制定工
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