1、試題答案第一章秘書寫作基礎知識一、（1）具有實際功用（2）運用邏輯思維（3）真實準確地反映現實（4）規范的慣用格式（5）特定的閱讀范圍二、該犯是于星期四抓獲的，公安干警們三個月的心血沒有白費。據查，該犯今年29歲，其作案范圍涉及5省1市，平均七八天就作案一次，非常囂張。其同案犯黃某約三十五、六歲，曾販賣毒品2000克，該犯非常狡猾，3次被抓，3次逃脫。等著他們的，將是法律的嚴懲！三、這句話有三處多余.1.“個中”包含“其”義.“個中”是現代書面用語,由文言演化而來,語素“個”就相當于“其”,作“這”“那”來講.現代漢語詞典(商務書館)對“個中滋味”.在“個中”前面加指示代詞“其”,顯然語義重復

2、.改法:刪去“個中”;或刪去“其”,并把單音詞“究”改成雙音詞“探究”之類.2.“富婆”包含“女”義.引文稱迪安*梅耶爾為“美國單身女富婆”(原文還有“女億萬富婆”、“美國女富婆”等稱法),大概意在強調人物的性別.其實,“富婆”是”富翁”的仿詞(現代漢語詞典有富翁而未收”富婆”),”翁”對”婆”,”男”對”女”,“富婆”之性別已一目了然,何須再加“女”字來限制?3.“幽會”包含“秘密”義.“幽會”是一個偏正式合成詞,語素“幽”,即“秘密”的意思.現代漢語詞典對“幽會”的解釋是:“相愛的男女秘密相會”.“幽會”前再用“秘密“應當刪去,或把“幽”改為“相”.四、運用應用文專用詞語填空： 1.

3、15;×省××局： 你 局×字1983第073號請示 已收到 ，經與××部研究 答復 如下：2. 據 部領導指示精神，我局會同××司××辦公室抽調×名同志組成了“××事件調查組”3.××××辦法 經 廠務委員會討論通過，現發給你們，望結合本單位具體情況 參照 執行。4.以上意見，如 無不妥 ， 請 批轉各部屬院校。5.為了的需要，特 頒發 如下指令。6. 承蒙貴 局大力協助，我校×××研究所各項籌

4、建工作已基本告一段落。7.×××來函 已收悉 ，關于××一事，我部完全同意 你 局意見 特此 函復 。8.以大力協作 為盼 。9.以上所請 如無不妥 ，以迅即 批復 為盼。10. 該 生 是 我校××系××專業××級學員11. 針對 該廠此類錯誤做法，上級有關部門曾多次行文， 責令 其有關領導迅即查清問題，限期糾正錯誤。12. 獲 悉 貴 總公司成立，謹表 賀忱 。13.以上命令 著即 施行，不得 有違 。14.以上通令，應使全體公民 知曉 ，切實 遵照 執行。15.隨函附送×

5、;×××情況統計資料一份，請 查收 。16. 根據 國務院領導同志的指示精神，我們 會同 有關部門，對農村電網改造工作進行了研究。17. 為了 進一步提高我省企業管理干部的管理素質，決定對在崗企業管理干部有計劃地進行培訓。 經 征得四川省行政管理學院同意， 擬 委托 該 院舉辦企業管理專業班18.以上請示，望予 批準 ，并列入一九九一年招生計劃。19. 為了 防止計算機2000年問題， 經 國務院批準， 現 將有關問題通知如下。20. 遵照 省人民政府領導同志的指示， 現 將國務院辦公廳關于公文處理等幾個具體問題的通知 轉發 給你們。 第二章行政公文一、

6、填空題：1.鄂府200023號湘府函199918號2. 函你局 收悉3.關于發布國家行政機關公文處理辦法的通知現4.通知由于 為了 1B3B5B7A9C2A4C6A8C10A二、單項選擇題：三、多項選擇題：1. ABCE；2. BCDE；3. ADE；4. ABD；5. ACD；6. ABD；7. ABDE；8. BCDE； 9. BCD；10. BCE； 11. CDE；12. ACDE.四、寫作題：請根據下列情景，按要求擬寫公文。 1. ××縣人民政府關于授予張明等五人勞動模范稱號的決定 ××縣人民政府決定授予縣水泥廠張明、縣一中校長劉強、縣農技站農

7、技員黃文、縣百貨公司經理何勇、縣城北居委會主任趙偉在各自的工作崗位上，勇于改革，拼搏進取，艱苦創業，作出了突出貢獻。為此，縣人民政府決定，授予張××等五人縣勞動模范的稱號。 希望全縣各條戰線的廣大干部職工向張××等五位同志學習，在市場經濟的大潮中，在各自的工作崗位上做出優異的成績。2. 關于增加酒店管理人員及服務人員的請示海天實業總公司： 隨著旅游業的發展，我店為適應市場的需要，對酒店進行了一次較大規模的裝修擴建，現已正式對外營業。原有的管理人員和服務人員在數量、質量上無法適應客觀需要，為此，我店擬招聘餐廳領班2名，女服務員21名。 當否，請批示。二00

8、二年五月二十三日 3.關于海天酒店增聘管理人員及服務人員的批復 海天酒店： 你店2002年3月日關于增加酒店管理人員及服務人員的請示（海酒20023號）收悉，經總公司辦公會議研究決定，同意你店招聘餐廳部領班2名，女服務員21名。為了保證所聘人員質量，以面向社會，公開招聘，嚴格考核，擇優錄用為宜。 特此批復。二00二年五月二十七日4.××區工商行政管理局關于表彰肖棟同志先進事跡的通報全區各工商所：我區花樓工商行政管理所青年管理員肖棟同志，在2005年6月7日執行工作任務的例行檢查中，查獲走私貨物價值人民幣20多萬元。他拒收走私犯罪分子的賄賂，在與窮兇極惡的走私犯罪分子的搏斗中

9、，他臨危不懼，不顧自己生命安危，勇斗歹徒，身負重傷，最終將走私犯罪分子制服。肖棟同志在關鍵時刻表現出一個恪守職責的工商管理人員崇高的敬業精神和大無畏英雄氣概，他不愧是我們工商管理干部的優秀代表。肖棟同志平時工作一貫對自己嚴要求、高標準，責任心強，因此在關鍵時刻能拒腐蝕，經受住嚴峻的考驗。為表彰肖棟同志的模范行為，特給肖棟同志榮記一等功，并在全局工商行政管理系統予以通報表揚，獎勵獎金1萬元。希望我局系統全體職工學習優秀青年肖棟同志自覺維護國家利益、認真履行職責、拒腐蝕、頂歪風的模范行為，為做好全區工商行政管理工作多作貢獻。五、1請示與報告的區別 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性公文

10、。 報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問或要求時使用的陳述性公文。 請示與報告同屬上行文，它們的區別概括主要有以下幾點： 一是使用范圍不同 。 二是行文目的不同。報告的主要目的在于“報”，即向上機機關呈報工作情況，使下情上達；而請示的行文目的在于“請”，即請求上級機關給予指示、批準。 三是行文時限不同。報告的行文可在事前一般報告工作范圍、計劃打算、實施方案等，可在工作進行中，也可在事后行文。請示必須在事前行文，不能“先折后奏”。 四是內容的容量不同。報告的內容可以是單一的，如專題報告，也可以是各方面的各種情況，如綜合報告。結束語沒有期復內容，而請求的內

11、容單一，只能一文一事，結束語有期復要求。 五是收文處理不同。上級機關受到下級機關的報告，只需了解下情，獲得信息，把握動向，以作決策參考，不需要答復。而收到請示，則必須作出明確的答復。 2.會議紀要與會議記錄的主要區別 1.性質不同。會議紀要是規定性行政公文,而會議記錄是記錄會議情況和議定事項的事務性文書. 2.內容的繁簡程度不同。會議紀要的內容是對會議記錄進行整理提煉而形成的會議內容的要點,重點體現會議的宗旨;而會議記錄是對會議情況的原始、詳盡的記錄,重點體現會議的過程性和具體性. 3.形式有所不同。會議紀要具有一段公文的規范格式,而會議記錄的形式則比較靈活自由。會議紀要通常采用總分式結構，而

12、會議記錄則采用順時結構。4.處置方式和作用不同。會議紀要一般可以文件的形式發布或在報刊上公開發表，用來“傳達會議情況和議定事項”;而會議記錄只作為內部資料,以備查考.第三章事務文書一、填空題1第一 經驗 教訓2制定計劃單位名稱時限計劃事項3.調查研究二、簡答題：（略）三、寫作題：近 期 火 災 綜 述9月下旬至本月上旬的半個月內，我市火災頻發，受害面積大，生命財產損失慘重： 9月26日凌晨4時多，××路177號二樓掛靠梅花街大都夜總會發生特大火災，經濟損失81萬多元。 10月3日，××醫科大學東門小賣部，由于冰箱開關接觸不良引起火災，燒毀一臺電冰箱，損失

13、3 000元。 10月5日下午，南方××廣場首層管理部由于60W的燈泡與臨時堆放的紙皮箱接觸，高溫引起火災。受災面積12平方米。 10月5日19時許，××鎮南街1號四樓民房由于電線短路引起火災，受災面積130平方米。 10月7日凌晨5時許，××路15號民房起火。受災4戶14人。燒毀建筑面積180平方米。 10月8日晚上6時15分，××市第一人民醫院急診部4樓女工宿舍酒精爐煮飯釀成火災。受災面積48平方米，損失約8 000元。該院10月9日下午2時醫院廚房又發生火災。 10月9日14時41分，××

14、中路92號××菜館廚房起火。燒毀面積200平方米。 10月9日11時許，××中路11號601室一老人在用煤氣爐煮飯時發病，昏倒在煤氣爐旁，不省人事，燒傷面積達30%，窒息死亡。 10月10日凌晨1時10分，××路農貿市場因金魚缸加氧泵電線短路發生火災。受災面積70多平方米，經濟損失初步統計為4萬元。 發生火災事故的地點有娛樂場所、商店、市場、餐館、宿舍樓、民房等，起火原因多為用電、用氣、生火不當。居民生活用電、用氣、生火安全知識亟待掌握，消防意識亟待加強。我們的消防部門要警鐘長鳴，進一步采取有效措施，強化工作力度，扎扎實實做好防范撲救

15、工作，保障人民群眾的生命財產安全。廣大市民應吸取教訓，杜絕此類事故發生第四章經濟文書一、（略）二、下面這份合同至少有八處不足，請加以辨析修改：劃線部分為需要改正處 建筑工程承包合同甲方：XX化工廠乙方：XX建筑公司為建筑XX化工廠西廠房，經雙方協商，訂立本合同。一、化工廠委托承建方在甲方左側建造西廠房壹座，由XX建筑公司按照甲方提供的規格、圖樣（附件一）建造。二、全部工程造價（包工包料）為人民幣壹拾貳萬元柒仟元正。三、甲方在訂立合同后盡快付給乙方全部建造費的百分之六十，其余百分之四十在西廠房竣工并驗收合格后抓緊結清。四、工期待乙籌備就緒后立即開始，三月中旬開工，十一月左右交付使用。五、建筑材料

16、由乙方按照協議的規格標準籌備（附件二）并由乙方負責運送至施工現場。六、施工中如有變更項目，另行洽商，編制增減預算，納入結算。七、乙方建造的廠房如不符合附件一圖樣及國家有關規定標準，由乙方負責返修，返修費由乙方承擔。如工程不能按時完成，由乙方按全部建造費的千分之一賠償甲方的損失。甲方必須按雙方協商日期交付建造費，若違約，由甲方按全部建造費的千分之一賠償乙方。八、本合同一式叁份，甲乙雙方及公證機關各執壹份。本合同自簽訂之日起執行。附件： 甲方：XX化工廠 乙方：XX建筑公司法人代表：XXX 法人代表：XXX二一年12月10日三、答案：××市輕工業商品貿易中心大廈設計招標書經上級

17、主管部門同意，市輕工局將建的輕工商品貿易中心大廈的設計方案實行公開招標，擇優選擇設計單位。現將有關招標事項通告如下：一、工程名稱：××市輕工業商品貿易中心大廈。二、施工地點：在××區××路中段。三、建筑面積：樓高20層，30000平方米。 四、設計單位資格：要求由甲級設計單位并具有必要的設計條件和成功地設計過類似項目的設計單位投標設計。五、擬投標單位可于××××年8月20日來函或來人索取招標文件。六、凡有意投標者，請于××××年10月20日將本單位的設計方

18、案、證明設計能力的相關證 1分明和證件密封送到××市輕工業商品貿易大廈籌備處。七、開標日期和地點：××××年10月21日下午3：00，在市輕工局辦公樓一樓會議室，在本市公證處公證下啟封開標。 投標單位地址：××區××路××號 聯系人：輕工招待所105房間××先生。聯系電話：6664258。 ××市輕工業商品貿易大廈籌備處 ××××年五月八日 第五章法律文書一、答案要點：首部： a標題。 b原告、被

19、告基本情況。 正文： a訴訟請求。 即提出離婚的要求及財產分割的請求和意見。b事實與理由。 即概述原、被告雙方感情破裂的事實和要求離婚的理由。這部分是該起訴狀的核心內容，應扼要說明由于男方的原因二人已達到感情破裂并已分居的事實，且無法挽回，因此必須離婚的理由。 c證據和證據來源、證人姓名住址。應將所掌握的第三者給被告的信及調解人的證言全部寫清。尾部： a送達用語。 即“此致 ××市××區人民法院”。 b原告簽名、日期。二、（略）第六章禮儀文書一、改錯題：1.稱呼不規范。如“教師”可改為“老師”，去年第二個“各位”。2.正文寫作不符合要求。開頭缺少表示歡迎

20、之意的話；主體部分沒做簡要評價，結尾缺少祝愿的話語。3.部分語句不適當。二、寫作題：1.請柬 XXX：我公司于2003年8月8日8：0018：00在白天鵝大酒店一樓大廳舉辦科教儀器商品洽談會，敬請光臨。恒達科教有限公司2.（略）第七章新聞文書一、1B 2C 3B 4B 5A二、寫作題中國速度震驚世界劉翔奪得奧運會男子110米欄冠軍12秒91：破奧運紀錄，平世界紀錄（網易體育8月28日電）我國選手劉翔在奧運會男子110米欄決賽中，憑借凌厲的起跑、流暢的過欄技術和最后階段強有力的沖刺，以12秒91的成績奪得冠軍。 一聲槍響！劉翔第一個彈出，美國選手特拉梅爾緊隨其后，劉翔率先跨過第一個欄，但第一賽道的阿倫和第六賽道的特拉梅爾幾乎與他并駕齊驅。賽程進入一半后，劉翔已開始帶前，緊隨其后的是衛冕冠軍加西亞和特拉梅爾。在跨倒數第四個欄的時候，劉翔的大腿碰了一下欄桿，但這沒有影響劉翔的過欄節奏和速度。在進入最后三個欄，劉翔開始加速，憑借流暢的過欄，劉翔的速度越來越快，相反其他選手的沖刺明顯要弱于劉翔，劉翔與后面選手的距離開始越拉越遠，最終劉翔以較大優勢第一個沖過終點！ 本項目的世界紀錄是由英國選手科林.約翰遜在1993年8月20日創下的12秒91，奧運會紀錄是12秒95。劉翔不但刷新了奧運