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1、如何填寫(xiě)銀行借款合同合同填寫(xiě)工作是授信啟用放款的一項(xiàng)基本工作,撰寫(xiě)合同是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣的工作,雖說(shuō)簡(jiǎn)單,但也很容易犯錯(cuò)誤,只有熟練操作之后效率才能提高,避免填寫(xiě)錯(cuò)誤浪費(fèi)合同文本,甚至因?yàn)樘铄e(cuò)信息或者操作問(wèn)題而影響法律效力。一般而言,銀行的合同一般是總行制式合同,本文從合同填寫(xiě)的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤點(diǎn)由發(fā),總結(jié)合同撰寫(xiě)的注意事項(xiàng)分享給大家:一、基本要求在填寫(xiě)合同之前,應(yīng)讀透各級(jí)審查人員的授信批復(fù)內(nèi)容:1、先弄清楚本次批復(fù)給予的授信方式、借款人、授信金額、授信期限、授信品種、授信擔(dān)保方式,利率,幣種八個(gè)基本要素;2、然后在此基礎(chǔ)上找由需要簽訂的對(duì)應(yīng)合同如授信主合同,擔(dān)保合同,抵押合同,流動(dòng)資金貸款合同(銀
2、行承兌匯票協(xié)議)等。有的授信是可循環(huán)的,有的授信是不可循環(huán)的。可循環(huán)的合同一般需要簽訂對(duì)應(yīng)的授信主合同以及相應(yīng)的最高額擔(dān)保合同、項(xiàng)下借款合同;不可循環(huán)的合同一般需要簽訂借款合同以及相應(yīng)的擔(dān)保合同;3、最后,要弄清楚本次簽訂合同主體的身份信息,如是公司,應(yīng)搞清楚該公司的法定代表人是誰(shuí);如是個(gè)人,應(yīng)知道其身份證或者身份信息是什么。在填寫(xiě)合同時(shí)必須使用黑色簽字筆或鋼筆,不得使用鉛筆、圓珠筆,內(nèi)容填制必須完整,正副文本的內(nèi)容必須一致,不得涂改。止匕外,應(yīng)堅(jiān)持先簽訂合同,再履行合同原則。實(shí)踐中很多業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,基于對(duì)對(duì)方的信任或長(zhǎng)期以來(lái)建立的合作關(guān)系,可能會(huì)有讓客戶先履行再付款的情形。一旦發(fā)生糾紛,因
3、為未事先確定雙方的合同權(quán)利或義務(wù),主張銀行權(quán)利時(shí),可能會(huì)對(duì)銀行不利。二、合同編號(hào)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)授信合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),確保編號(hào)的唯一性,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)一編制的合同號(hào)填入借款和擔(dān)保合同中,確保主合同與從合同、原合同與補(bǔ)充/變更協(xié)議能對(duì)應(yīng)上。在此建議大家建立臺(tái)賬登記制度,將合同分類(lèi)進(jìn)行編號(hào)登記,以防重號(hào)。三、合同主體信息標(biāo)準(zhǔn)合同文本封面等處,通常需要填寫(xiě)客戶名稱、住所、法定代表人等客戶基本資料,應(yīng)填寫(xiě)清楚準(zhǔn)確,該類(lèi)信息對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的送達(dá)地址的確認(rèn)具有重要意義。此外,對(duì)于“借款人”、“保證人”、“抵押人”、“由質(zhì)人”、“甲方”、“乙方”等處,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)合同簽訂人的全稱(與工商注冊(cè)/身份證信息保持一
4、致),不要使用簡(jiǎn)稱或曾用名,并要確保合同上載明的當(dāng)事人名稱與實(shí)際簽章相符。四、數(shù)字填寫(xiě)(1)合同中由現(xiàn)“XX年XX月XX日”中的日期,以及“X%'、"X%。”等符號(hào)前擬填寫(xiě)的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行填寫(xiě),不要使用漢字填寫(xiě)。(2)合同中由現(xiàn)“XX個(gè)工作日”、“提前XX日”、“萬(wàn)分之XX”、“每XX個(gè)月”等空白欄中,應(yīng)當(dāng)用中文大寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě)。(3)合同金額一律使用中文大寫(xiě),如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐心玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、零等。五、合同蓋章事項(xiàng)(1)合同如果是多頁(yè)的話,一定要加蓋騎縫章,自然人可以騎縫簽字或騎縫按手印。騎縫章(騎縫手印)最大的作用就是能夠?qū)Χ囗?yè)整體合同進(jìn)行確認(rèn)
5、,一個(gè)章同時(shí)蓋在幾頁(yè)上,能對(duì)合同形成一個(gè)整體確認(rèn)。(2)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持面簽的原則,確保合同簽字和印章真實(shí)。客戶經(jīng)理必須在核實(shí)身份的基礎(chǔ)上當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督客戶、保證人、抵押人等在合同文本上簽字、蓋章,核對(duì)預(yù)留印鑒,確保簽訂的合同真實(shí)有效。需要注意的是,借款人或擔(dān)保人為法人或其他組織的情況下,簽字人應(yīng)為法定代表人或負(fù)責(zé)人本人簽字。如果簽字人為授權(quán)代理人,應(yīng)仔細(xì)核實(shí)其授權(quán)委托書(shū),授權(quán)委托書(shū)原則上除加蓋企業(yè)公章外還應(yīng)有法定代表人或負(fù)責(zé)人的簽字,并明確委托事項(xiàng),確保授權(quán)代理人的簽字行為屬于授權(quán)事項(xiàng),且在授權(quán)有效期內(nèi),以防止發(fā)生無(wú)權(quán)代理的法律后果。(3)合同簽約手續(xù)應(yīng)當(dāng)齊全完備。如合同約定需要雙方簽字并且加蓋公章/合同
6、章才能生效,需要確認(rèn)對(duì)方是否是法定代表人或授權(quán)代表,如果是授權(quán)代表,需要客戶提供相應(yīng)的授權(quán)書(shū)。六、載明日期合同一定要載明簽訂日期。如若未發(fā)生爭(zhēng)議,合同落款處的簽約日期看似無(wú)足輕重。在實(shí)踐中,當(dāng)事人的記憶可能因?yàn)闀r(shí)間流逝而模糊,很難清楚記得合同簽訂時(shí)的所有情況,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,合同落款處的時(shí)間也被視為最為直觀、明確的證據(jù)。若因?yàn)楹炗喨掌趯?dǎo)致合同履行期限不明確的,根據(jù)合同法第61、62條的有關(guān)規(guī)定,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行,但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。可見(jiàn),如果沒(méi)有在合同的落款處注明時(shí)間,該份合同就存在瑕疵,一份有瑕疵的合同,在合同糾紛時(shí)會(huì)成為雙方爭(zhēng)議的一個(gè)焦點(diǎn),因而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。七、空白事項(xiàng)(1)合同中的單個(gè)空白欄,如根據(jù)實(shí)際情況不準(zhǔn)備填寫(xiě)內(nèi)容的,應(yīng)加蓋“此欄空白”字樣的印章。(2)標(biāo)準(zhǔn)法律文書(shū)中“其他約定事項(xiàng)”等條款中有多個(gè)連續(xù)空白欄的,如根據(jù)實(shí)際情況不準(zhǔn)備填寫(xiě)內(nèi)容的,應(yīng)加蓋“此欄空白”字樣的印章。(3)對(duì)于空白欄后有備選項(xiàng)的,應(yīng)在橫線上填好選定的內(nèi)容后,對(duì)未選定的內(nèi)容加橫線以示刪。八、其他注意事項(xiàng)固定條款不得修改。除按照要求填寫(xiě)預(yù)留空白欄外,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得對(duì)
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