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文檔簡介
1、供應商管理流程為穩定供應商隊伍,建立長期互惠的供求關系,確保采購物 資符合規定要求,滿足生產經營的需要,特制定本管理流程。一、適用范圍: 本管理流程適用于向我司提供原輔材料、辦公用品、生產工 具、水洗加廠、印繡花加工、行繡等及提供配套服務的廠商。二、管理職責:1、采購部負責組織對物資供方的評價、選擇、控制和重新 評價,負責編寫采購計劃, 簽訂采購合同, 組織采購產品的驗證。2、品管部、開發部負責參與供方的評價、控制和重新評價 工作,參與采購產品的驗證。三、合格供應商的評價和確認流程:1、采購部對供應商能力進行調查,對每一品種的原材料的 采購,根據原供貨渠道分別提出 3 家以上候選供應商名單,通
2、知 供應商如實填寫供應商能力調查表 ,經審核確認擬選擇供應 商具備基本條件后,建立供應商基本情況信息庫。2、根據物資對工廠生產產品質量的影響程度,以及所購物 資價格等因素,采取兩種不同方式對供應商進行評價:(1) 對產品質量影響不大的物資應商或一般供應商可采用信 函調查加樣品評價的方式對供應商做出評定結論。 信函調查即向 供應商發出“供應商能力調查表”進行調查;樣品評價即對供應 商提供的樣品進行檢測、試驗并做出結論(2) 對產品質量影響較大的物資供應商或重點供應商采取現 場評價加樣品評價的方式做出評定結論, 現場評價即到供應商現 場進行調查。3、重要物資的供應商評價由采購部牽頭組織,品管部、開
3、 發部、技術部參與,一般物資的供應商評價由采購部進行評價。4、對供應商評價完成后,由供應部填寫供應商評價表,一式兩份, 一份由采購單位留存, 一份存入合格供應商目錄檔案。5、采購部根據 供應商評價表 ,對各供應商進行綜合分析、 比較后,選擇出合格供應商,并填寫合格供應商目錄 ,同一 種物資可選擇多個合格供應商,并排列出名次,實施采購訂貨合 同時,應接排名順序進行比例分配,須提出至少兩家以上的合格 供應商名單,杜絕壟斷經營。6、合格供應商目錄經采購部負責人審核后,報總經理審 批后實施。被確定為合格供應商的廠家,方能進行采購。未核準 為合格供應商的廠家,保留其未來候選資格。7、合格供應商檔案資料由
4、采購部負責建立并保存,其中應 包括供應商能力調查表、供應商評估表、合格供應商目錄、質量 保證協議、保密協議等內容。四、確認合格供應商的評價指標體系:1、質量指標 包括:來料批次合格率;來料入庫合格率; 來料抽檢缺陷率。2、供應指標 包括:批次準交率;訂單準交率;交貨周期; 訂單滿足率。3、經濟指標 包括:價格水平;報價是否及時、報價單是 否客觀、具體、透明;降低成本的態度及行動;分享降價成本; 付款條件。4、支持、配合與服務指標包括:反應表現;溝通手段;合作態度;共同改進;售后服務參與開發其它支持。五、供應商考核評定標準A級(主供應商):94分以上,共同打造戰略聯盟。B 級(輔供應商) : 9
5、4-90 分,互利互贏的合作伙伴。C 級(備供應商) :臨時性一些交易,或后進供應商,對其采 取必要的輔導,對于實施改善輔導后,仍不合格的供應商,則撤 消其合格供應商的資格。D 級(不合格供應商) :則撤銷其合格供應商資格, 如需再次 起用,應按新供應商評估程序辦理。六、有關記錄表格:1、合格供應商目錄表2、合格供應商年度考核表3、供應商能力調查表4、供應商評價表 七、附則:1、本管理流程由采購部負責解釋。2、本管理流程自總經理審批之日起實施。附表一:合格供應商目錄表類別:原輔材料口 加工口 設備口 其它編號建檔時間供應商名稱提供服務內容負責人公司地址聯系方式備注附表二:年度合格供應商考核表供
6、應商名稱法人代表公司地址營業執照號聯系人聯系電話傳真供應商提供 產品(服務)內容評價 內容 及打 分標 準項目評分標準實際得分質量批標(60%)產品的優良品率(30%)質量保證體系(5%)樣品質量(15%)對質量問題的處理(10%)交貨能力(15%)交貨的及時性(5%)擴大供貨的能力(5%)樣品改型的及時性(5%)后援服務(10%)零星訂貨的保證(5%)配套售后服務能力(5%)價格水平(10%)優惠程度(5%)消化漲價能力及成本下降空間(:5%技術能力(5%)工藝技術的先進性(3%產品設計研發能力(2%采購部意見品管部意見開發部意見技術部意見總經理審批意見簽名:日期:簽名:日期:簽名:日期:簽
7、名:日期:簽名:日期:附表三:供應商能力調查表請貴企業如實地填寫本表,加蓋公章后傳真回本廠,謝謝!(如為選擇項目,請在方框內打V)1企業名稱:2負責人或聯系人姓名:3地址:郵編:4電話:傳真:5企業成立時間:6主要產品:7職工總數:其中技術人員人;工人人8企業總投資及固定資產規模(萬兀):9年產量/年銷售收入(萬兀):10生產能力:11樣機/樣品、樣件生產周期:12生產特點:成批生產流水線大量生產單臺生產13主要生產設備:齊全、良好基本齊全、尚可不齊全14使用或依據的產品、質量標準:a、國際標準名稱/編號:b、國家/行業標準名稱/編號:C、供應商企業標準名稱/編號:15工藝文件:齊備有一部分沒有16檢驗機構及檢測設備有檢驗機構及檢測人員,檢測設備良好只有兼職檢驗人員,檢測設備 般17測試設備校準狀況:有計量室全部部委托外部計量機構18供應商主要客戶(公司/行業):19新產品開發能力:能自行設計開發新產
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