1、竣工文件編制移交管理辦法張呼五標一分部交交 融融 天天 下下 建建 者者 無無 疆疆2016年10月22日Contents目 錄二、鐵總檔案館、設備接管單位基本要求點擊添加標題 三、竣工文件包括內容點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題點擊添加標題一、完成時間、重要性、主要內容一、完成時間、重要性、主要內容1.1未按要求進行移交的參建單位有權推遲3%-5%的尾工款的劃撥。張呼公司和監(jiān)理單位將竣工文件是否齊全、完整作為對施工單位末次驗工計價的條件之一。1.2時間安排：靜態(tài)驗收前完成竣工文件編制工作，按規(guī)定內容和標準基本完成，初步驗收前各種文件等整理完畢，達到檔案驗收標準。1.3施工管理資料：施工技

2、術資料、檢驗批、分項、分部、單位工程等施工質量驗收資料、試驗報告、原材料、成品（設備）出廠合格證等工程試驗資料、控制測量、測量放樣、變形監(jiān)控、沉降評估等測量資料1.4竣工文件組成與內容：綜合、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場、機務、車輛、給水排水、通信、信號、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地等17個專業(yè)。綜合部分只移交路局檔案館和公司工程部資料室。1.5鐵路征購土地、拆遷補償?shù)仍紤{證的原件由施工單位單獨組卷，歸入地畝檔案，交呼張公司永久保存，施工單位保存復印件。（鐵路用地資料內容包括內容見文件P6）1.5施工單位編制的竣工文件除進城市建設檔案館、鐵路總公司檔案館外、還要移交相關鐵

3、路局檔案館、設備維管單位和資產所屬單位（呼張公司資料室）編制兩套以上，應區(qū)分正副本。一、完成時間、重要性、主要內容二、鐵總檔案館、設備接管單位基本要求2.1特大橋、大橋、長大隧道等竣工文件應進鐵路總公司檔案館（路局檔案館代收）進鐵路總公司檔案館的竣工文件是第二副本。竣工圖必須是采用CAD重新繪制的蠟底圖（一份），按專業(yè)分類。橋梁、隧道以座為單位，路基以區(qū)間為單位。進路局檔案館的項目內容及要求見P92.2進設備接管單位檔案室的項目內容：全部竣工文件一套（文字及圖，包含各種原始記錄、工程日志）是第一副本，2.3進資產所屬單位（呼張公司資料室）的竣工文件是第一正本，各種文字材料只有一份的應歸入第一正

4、本。二、鐵總檔案館、設備接管單位基本要求一個單位工程竣工文件主要包括以下內容：1.單位工程開工報告及批復、附件。（含施工組織設計、安全組織設計、進場人員、設備、材料、機械及其它開工報審表中涵蓋的其它附件材料）。2.單位工程竣工驗收報告。 3.單位工程施工小結。 4.單位工程竣工數(shù)量表。5.單位工程涉及的變更設計（包括文件、圖紙及商洽記錄）。6.單位工程各建交表（建交l-28）三、竣工文件包括內容7.各種工程檢查證（鐵程檢1-47）8.各種原始記錄及附件 （試驗、測量、施工等） 各項隱蔽工程檢查記錄。樁基施工記錄（包括鉆孔、挖孔、鋼板樁、砼樁、木樁、砂樁）。隧道限界檢查記錄。工程病害觀測與處理平

5、面展示圖以及處理前后的觀測 記錄。 制梁、支座設備合格證。其它文字記錄（不含進設備接管單位的）三、竣工文件包括內容9.采用的新技術、新工藝、新材料、特殊地質、重點難點的科技攻關項目等相關資料。10.技術交底、施工、竣工會議紀要。11.單位工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、分項工程質量檢驗評定表及各分項檢驗批。12.備考材料：即單獨向設備接管使用單位提交的施工資料，包括：原材料、成品、半成品出廠合格證。各種原材料復試報告、零小配件抽樣檢查合格證。混凝土、砂漿試壓報告，混凝土澆灌記錄，隧道壓漿記錄，路基填土夯實度三、竣工文件包括內容試驗報告，電氣、設備測試報告。各項設備出廠合格證、使用說

6、明書、圖紙及電氣設備的測試報告。各項設備、儀器、材料、水質試驗記錄。單位工程質量保證表（質統(tǒng)1-48）施工日志。13.電子文件（即：電子檔案）。14.工程照片（即：照片檔案）。15.竣工圖。原則上通用圖、標準圖只需放入對應專業(yè)卷的第一個單位工程，其余單位工程卷在備考備注即可。三、竣工文件包括內容1.在組成保管單位時，應先區(qū)分專業(yè)，然后按單位工程組成若干個保管單位（即盒），一盒為一個保管單位；2.竣工文件一般按施工資料、工程日志、竣工圖這一大順序進行，文字在前，圖紙在后。為確保科學合理，在檢驗批組卷過程中，除按照施工規(guī)范做到每個單位工程的各分部、分項工程齊全完整外，具體排序以分部、分項工程順序進

7、行；3.組成保管單位時，要考慮運營維修管轄區(qū)段和施工單位工程劃分情況，不是一個維修管轄區(qū)段的工程不能組在一起，不是同一單位工程的資料也不能組在一起。四、竣工文件整理與案卷質量要求5小橋及涵洞分別按區(qū)間組成保管單位；（一般10座以下涵洞組成一個保管單位，具體以開工報告和實際劃分單位工程情況而定）6.橋梁分特大橋、大橋、中橋按座組卷，具體在線下基礎、墩臺檢驗批組卷過程中要按照墩臺順序，先豎向后橫向進行。7路基按照區(qū)間單位工程組卷，其中考慮路基分段、分層填筑，在填筑檢驗批組卷過程中按先豎向后橫向進行。8. 隧道按座組卷，其中考慮隧道分循環(huán)施工，在具體的檢驗批組卷過程中按整個隧道完整的分部工程橫向拉通

8、組卷。四、竣工文件整理與案卷質量要求一個建設項目由兩個以上單位負責施工時，其竣工文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖紙合并組卷，統(tǒng)一編號的要求。涉及綜合性資料如：建交表、竣工驗收報告、施工中來往文電等由各承包單位收集匯總，分別組成保管單位。部分專業(yè)的竣工文件按以下規(guī)定執(zhí)行：橋梁工程由各制梁廠和架設單位及時提供有關資料，線下施工單位負責編制竣工文件。制梁廠提供資料為：現(xiàn)場灌注鋼筋混凝土梁各種檢驗資料及工廠預制梁合格證。架設單位提供資料為鐵程檢-12、13、32，檢驗批、分項、分部工程驗收資料及其它相關附件合格證等，其中鐵程檢-12由線下單位和架設單位分別檢查簽字。四、竣工

9、文件整理與案卷質量要求軌道工程無碴軌道由相應的施工單位提供有關資料，并負責編制竣工文件，軌道（鋪設無縫線路、道岔及伸縮調節(jié)器）由軌道施工單位負責編制竣工文件。軌道施工單位要和線下施工單位協(xié)調，按照線下施工單位專業(yè)卷流水號統(tǒng)一編號。鐵路用地以線下單位為主編制竣工文件。竣工文件在組成保管單位時，應分別對施工資料、工程日志進行整理裝訂，對圖紙進行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)枺顚懓妇矸饷妗⒕韮饶夸洝淇急恚ň唧w要求見附件3，附件4）。其案卷質量應達到原鐵道部辦公廳公布的科技檔案案卷質量標準的要求。四、竣工文件整理與案卷質量要求竣工文件的整理是將收集的各項需要納入竣工編制的資料、工程日志、圖紙等，通過加工

10、整理組成保管單位。整理得主要任務是：將應收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；重新繪制竣工圖，更換竣工里程和圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；對工程日志按照單位工程、時間進行整理，裝訂成冊；對卷內施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺顚懢韮饶夸洝淇急恚b入部頒統(tǒng)一科技檔案盒內（竣工文件整理移交文整要求詳見附件7），檔案盒脊背、封面及軟封皮要統(tǒng)一印刷。四、竣工文件整理與案卷質量要求竣工文件的整理是將收集的各項需要納入竣工編制的資料、工程日志、圖紙等，通過加工整理組成保管單位。整理得主要任務是：將應收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；重新繪制竣工圖，更換竣工里

11、程和圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；對工程日志按照單位工程、時間進行整理，裝訂成冊；對卷內施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺顚懢韮饶夸洝淇急恚b入部頒統(tǒng)一科技檔案盒內（竣工文件整理移交文整要求詳見附件7），檔案盒脊背、封面及軟封皮要統(tǒng)一印刷。整理排序、竣工圖修改、卷內排序、質量要求見P16-P20四、竣工文件整理與案卷質量要求五、竣工文件交接手續(xù)和份數(shù)竣工文件至少編制4份，其中：正本兩份，副本兩份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各種文件材料只有一份的（不含各種原始記錄），應列入正本。所有鐵程檢表、檢驗批、分項、分部驗收資料只納入正本和第一副本。其它副本材料除竣工圖外，可采用原件復印后在有蓋

12、章的地方加蓋相應施工、監(jiān)理單位公章的形式。正本應交呼張鐵路公司資料室和路局檔案館，原則上都應為原件。其中交呼張公司的各項資料必須是原件，交路局檔案館的資料如確實無原件可復印；第一副本交基層設備維修使用部門，除綜合專業(yè)不移交外，需為全部竣工文件。第二副本交鐵路總公司檔案館（由路局代收）；其它副本收集范圍各有側重，具體內容與接收單位聯(lián)系（詳見附件2竣工文件分送單位和數(shù)量表）。五、竣工文件交接手續(xù)和份數(shù)竣工文件移交程序為：監(jiān)理單位對所轄施工單位的竣工資料進行檢查，確認無缺項、漏項后（簽章）移交維修使用、接管單位（簽章）移交各相關路局檔案館（簽章）移交鐵路總公司檔案館移交呼張公司資料室移交城建檔案館（簽章）檔案移交回執(zhí)（或證明書）、工程竣工驗收報告、移交目錄。文件