1、職務說明書編寫手冊動詞的使用一、 A 級崗位（總經理）（見表一）1. 決策功能決定、裁決對公司事務的最終決定權和裁決權例：決定公司投資發(fā)展新項目；決定公司高層管理人員的報酬等。2. 管理功能（1）組織計劃主持主持召開股東大會、 高層管理人員會議等公司重要會議。制定制定公司遠期、 中長期、近期發(fā)展計劃、 戰(zhàn)略、目標。確定確定公司年度發(fā)展計劃、目標。（2）指揮控制指導指導下屬完成組織目標。聽取定期聽取工作總結匯報。提出提出改進建議。督導督導各個副總和總經辦主任的工作。協(xié)調協(xié)調各個副總之間、公司內外部關系。（3）人事行政授權授權給公司副總權力。委派在出差期間委派有關人員完成有關工作。簽發(fā)簽發(fā)有關人員

2、的任命書。處置對公司人員的處理權。檢查、考核檢查或考核各個副總和總經辦主任的工作完成情況。3. 業(yè)務功能審閱定期審閱公司的財務報表和其它重要報表。審批審批年度財務收支預算與年度利潤分配方案。批準批準下屬人員工作計劃、人員安置錄用。簽署簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。4. 執(zhí)行功能貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行國家的方針政策和各項規(guī)章制度。完成完成上級有關主管部門指示的任務。二、 B 、C級崗位（各系統(tǒng)和部門負責人） （見表二）1. 管理功能（1）組織計劃擬訂 B：擬訂分管業(yè)務部門年度工作計劃。C：擬訂本部門工作計劃，提交分管副總。提交向總經理提交年度工作方案。制訂制訂分管業(yè)務部門規(guī)章制度。主管

3、主管市場部、日用品銷售部等部門的工作。（2）指揮控制聽取 B：定期聽取分管系統(tǒng)各部門主管匯報工作。C：聽取下屬人員工作總結。督促督促下屬認真完成組織交辦的任務。布置向分管系統(tǒng)各部門主管或下屬人員布置公司本年度工作任務。協(xié)調 B：協(xié)調分管系統(tǒng)與其它系統(tǒng)以及系統(tǒng)內部各部門之間的關系。C：協(xié)調本部門與其它部門以及部門內的關系。監(jiān)督監(jiān)督下屬人員的工作完成情況。（3）人事行政考核 B：考核分管系統(tǒng)各部門經理的工作和日常表現(xiàn)。C：考核本部門員工的工作完成情況和日常表現(xiàn)。評估正確公正評估下屬人員發(fā)掘及時發(fā)掘人才，進行合理儲備分配根據(jù)需要分配人員或獎勵宣布宣布公司有關人事決定、公司政策2. 業(yè)務功能編制編制年

4、度、季度工作總結。提出向下屬提出工作建議和要求。開展根據(jù)公司規(guī)定開展業(yè)務。考查考查方案的可行性分析、研究分析、研究市場狀況，作出論證報告。維護 C：維護辦公場所的安全與衛(wèi)生處理對分管系統(tǒng)或主管部門出現(xiàn)的問題及時解決。解決解決有關問題推廣推廣新技術、公司新出臺的規(guī)章制度。3. 執(zhí)行功能完成完成總經理或副總經理交辦、分派的任務。執(zhí)行執(zhí)行總經理或副總經理命令。協(xié)助 B：對總經理負責，協(xié)助總經理抓好全面工作。三、 D 級崗位（專業(yè)層）（見表三）1. 管理功能策劃、設計策劃廣告方案，設計新產品方案提出提出工作建議協(xié)調協(xié)調科室人員間的關系參與參與公司有關項目的準備和討論工作。2. 業(yè)務功能編制編制財務報表

5、依照、依據(jù)依照、根據(jù)公司經營狀況填報財務報表提供及時提供所需資料、數(shù)據(jù)。請示在不能確定如何工作時，及時請示主管領導。收集、整理按時收集、整理資料、文件、數(shù)據(jù)。調查調查市場，作出調查報告。研制研制、開發(fā)新產品統(tǒng)計定期統(tǒng)計產量、銷量、費用，作出統(tǒng)計報告。履行認真履行公司的規(guī)章制度核對定期與有關人員核對報表表一決策層決策功能決定裁決組織主持、制定、籌劃、預測計劃指揮指導、聽取、提出、督導、協(xié)調、控制、掌管理功能控制握人事授權、委派、處置、簽發(fā)、檢查、考核、交行政辦、派遣業(yè)務功能審核、審批、審定、批準、簽署、審閱執(zhí)行功能貫徹執(zhí)行、完成表二管理層組織擬訂、提交、制訂、安排、主管計劃指揮聽取、督導、控制、布置、協(xié)調、監(jiān)督、提管理功能控制出人事評估、發(fā)掘、宣布、分配、考核、調動行政編制、開展、鑒定、考查、分析、綜合、研業(yè)務功能究、處理、解決、推廣執(zhí)行功能完成、執(zhí)行、協(xié)助表三專業(yè)執(zhí)行層管理功能策劃、設計、提出、協(xié)調、參與編制、依照、根據(jù)、提供、請示、收集、整理